O download em lote de XML é uma função que permite baixar vários arquivos de nota fiscal ao mesmo tempo.
Até o início deste ano, era possível fazer isso através da ferramenta FSist, porém, alguns ajustes na SEFAZ mudaram este processo e a Fsist parou de oferecer esta função.
Entenda melhor neste artigo e veja como baixar XMLs em lote a partir de agora.
Para que serve este tipo de download?
Segundo à décima cláusula do ajuste SINIEF 07/05, é indispensável que a empresa armazene as notas fiscais por no mínimo 5 anos, pois, perder estes documentos pode gerar problemas com o Fisco.
Entretanto, esta é apenas uma das várias razões, além desta, também podemos citar:
- Baixar grandes volumes de documentos para recuperação de impostos;
- Realizar download de grandes volumes para garantir a posse de todos os XMLs que foram escriturados, cobrindo a falta de XMLs não enviados por fornecedores;
- Baixar grandes volumes para recuperar XMLs perdidos por falhas sistêmicas, falhas de backups ou sequestro de dados;
- Fazer download de grandes volumes para atender processos jurídicos e tributários que envolvam a apresentação da comprovação fiscal de operações, incluindo auditorias da Receita Federal ou Estadual;
- Baixar grandes volumes para comprovação e cálculo de processos de recuperação de impostos.
Em suma, o download pode ser realizado manualmente, nota por nota, ou, pode ser otimizado e feito automaticamente em lotes, ou seja, várias notas ao mesmo tempo.
Baixar os XMLs em lote agiliza consideravelmente o fluxo de atividade nos departamentos fiscais, contábeis e tributários.
Por que o FSist parou de fazer download de XML em lote?
O sistema FSist ficou inegavelmente conhecido por realizar busca e download de notas fiscais de forma gratuita.
Entretanto, devido a algumas alterações no portal da NFe da Sefaz, em 2018, o método de consulta utilizado pela ferramenta ficou prejudicado.
Contudo, no final deste artigo você terá acesso a um passo a passo de uma nova solução para realizar esta função a partir de agora.
Desde o ajuste SINIEF 16/18 e 17/18, passou a ser obrigatório o uso do certificado digital para realizar as consultas e também o download desses documentos.
Após esta alteração, o FSIST se adequou à legislação, porém, passou a apresentar problemas técnicos que dificultam e atrasam a rotina dos profissionais que dependem da ferramenta, podendo acarretar multas e custos adicionais.
Além desta alteração, que aconteceu inesperadamente em 2018, no ano de 2023 os usuários foram pegos de surpresa novamente, pois, o Fsist parou de ofertar o serviço de download em massa dos XMLs sem aviso.
Com isso, muitos profissionais ficaram desamparados, sem uma solução para este que é um problema constante em suas rotinas.
Para quem ainda deseja fazer download de forma gratuita, o site da Sefaz oferece essa função, todavia, é um processo demorado, uma vez que precisa ser realizado manualmente, um documento por vez.
Além disso, entre um download e outro é necessário que você resolva o captcha, um teste de desafio cognitivo, utilizado como ferramenta anti-spam, para conseguir ter acesso aos documentos.
Assim, quem deseja realizar o baixar XMLs em lote de forma automatizada, precisará investir em uma solução de automação.
Como baixar XML em lote sem o FSist?
Contudo, se o download em massa de XMLs faz parte da sua rotina, você pode substituir o FSist, que não oferece mais esta função, por uma ferramenta mais completa e que te traga segurança e agilidade.
O Fiscal.io Monitor é uma ferramenta que baixa direto da SEFAZ 100% dos documentos fiscais emitidos contra seu CPF ou CNPJ e oferece a função de download de XML em lote. Confira abaixo o passo a passo:
- Baixe a ferramenta Fiscal.io Monitor;
- Cadastre o seu certificado digital;
- Adquira créditos;
- Informe a relação de chaves de acesso das notas fiscais. Você pode colar uma lista de chaves com o CTRL + V ou importar um arquivo .txt;
- Inicie o download direto da SEFAZ;
- Selecione a lista de documentos;
- Clique em exportar e selecione a pasta aonde serão salvos os XML
- E pronto!
O processo é rápido e fácil e irá destravar muito a sua rotina fiscal.
Se ficou interessado em saber mais sobre a ferramenta, no site da Fiscal.io você consegue fazer o download gratuito e conhecer mais sobre as funcionalidades.
Embora as mudanças tenham surgido de forma repentina, esperamos ter ajudado você a facilitar o seu trabalho. Agora, conte para nós aqui nos comentários, como você está se virando sem essa funcionalidade do FSist?