Se você faz parte de uma contabilidade, possivelmente já enfrentou problemas como não receber as notas fiscais de saída dos seus clientes.
Geralmente, as NFes que os clientes enviam tanto por e-mail ou WhatsApp, podem acabar se perdendo ao lidar com um grande volume de documentos. Além disso, o cliente pode acabar não enviando para que você possa entregar as obrigações fiscais em tempo hábil.
Se você tem essa dificuldade na sua rotina, já pode se aprofundar aqui no artigo que preparamos. Saiba de forma prática e rápida responder a pergunta: “Como baixar nota fiscal de saída do meu cliente?”.
O que é Nota Fiscal de Saída?
Antes de ir para as soluções possível para baixar nota fiscal de saída do cliente, vamos relembrar do que se tratam essas NFes.
Basicamente, a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço é aquela que o seu cliente realiza a emissão para a venda de um determinado produto ou serviço.
A maior dificuldade em obter essas notas (XML e PDF) está no fato de que a maior parte dos clientes e contabilidades utilizam muitos processos manuais para organização desse documento. Assim, pode acabar prejudicando o acesso integral aos documentos fiscais, levando até mesmo em falhas com o Fisco.
Caso você queira mais detalhes sobre as notas de saída e entrada, nós temos um artigo completo sobre isso no blog. É só acessar aqui.
Como baixar NFe do cliente?
Para que você consiga buscar e baixar 100% os documentos fiscais emitidos pelos seus clientes, você vai precisar contar com o auxílio de um software que realize esse trabalho.
O Fiscal.io Monitor, software de gestão de documentos fiscais, oferece várias alternativas para que isso possa ser possível, embora originalmente, o Ambiente Nacional da SEFAZ não entregue tão facilmente os documentos de saída.
Confira quais alternativas a ferramenta fornece para atender esse cenário da contabilidade:
Importação de caixa de e-mail
A primeira opção viável para conseguir baixar nota fiscal dos seus clientes, é conectar o Fiscal.io Monitor as suas caixas de e-mail para que ele possa identificar e importar automaticamente todos os XMLs que você recebeu através do e-mail para centralizar as informações em um só local.
Vale ressaltar antes de prosseguirmos, que o ideal e recomendado pela Fiscal.io é associar esse método com outros disponíveis que veremos abaixo, para garantir que nenhum XML passe despercebido.
Importação de pastas
Semelhante a solução anterior, o Fiscal.io Monitor é capaz de “ler” as pastas do seu computador ou de seu cliente para extrair os documentos fiscais.
Via TAG AutXML
Na Nota Fiscal Eletrônica existe um campo chamado AutXML que permite que o emissor autorize que um CNPJ receba a nota.
Dessa forma, a sua contabilidade passará a receber esses XMLs com auxílio do Fiscal.io Monitor. De hora em hora você poderá baixar com o certificado digital do escritório.
Leia mais em: Tag AutXML: como consultar NFe de terceiros?
Fiscal.io Monitor
O Fiscal.io Monitor é um software de gestão de documentos fiscais que captura os documentos eletrônicos fiscais emitidos contra a empresa.
Além disso, em sua versão por assinatura, no plano Enterprise, também é possível capturar as notas de saída através de integrações disponibilizadas.
Quer ajuda para capturar as notas fiscais emitidas pelo seu cliente? Fale com um especialista.
