Quando se tem um grande volume de entrada e saída de veículos, o controle de portaria pode se tornar um problema, especialmente quando realizado de forma manual ou descentralizada, com pouca ou nenhuma integração aos documentos fiscais.
Sem um sistema de monitoramento eficiente, a empresa fica vulnerável a riscos logísticos e fiscais, que podem resultar desde atrasos até multas elevadas.
Empresas brasileiras perdem, em média, 12% da receita anual devido a ineficiências nos processos logísticos internos, incluindo falhas no controle de estoque, movimentação de cargas e baixa integração de sistemas. (Dados da Associação Brasileira de Logística – ABRALOG)
👉 Sua empresa tem enfrentado essa dificuldade? Então este artigo é para você!
Principais desafios de não ter um bom controle de processos
Manter um registro confiável de tudo que entra e sai da sua empresa é essencial. O fluxo envolve diversas etapas: gerenciar, fiscalizar e registrar a entrada e saída de pessoas, veículos e mercadorias, além de rastrear motoristas e cargas.
Quando esse processo não é estruturado, surgem problemas como:
- Entrada de veículos não autorizados → riscos de segurança e roubo.
- Falta de rastreabilidade → dificuldade em identificar quem entregou ou retirou mercadorias.
- Dificuldade em conciliar documentos fiscais → risco de multas e autuações.
- Perda de tempo e desorganização na logística → atrasos e retrabalho.
Esses desafios resultam em perdas financeiras, retrabalho e desorganização que prejudicam tanto a operação logística quanto a parte fiscal, já que os processos logísticos não estão vinculados às NF-e.
Leia também: https://conteudo.fiscal.io/nfe-de-devolucao-o-que-e-e-como-consultar/
Impactos fiscais e legais da falta de controle do pátio e mercadoria
Não é apenas a logística que sofre com a falta do controle de portaria. As consequências fiscais e legais podem ser graves quando o processo logístico não está integrado às notas fiscais, como:
- Multas por notas fiscais não registradas ou inconsistentes.
- Ausência de documentação em casos de auditorias ou fiscalizações.
- Maior vulnerabilidade a fraudes fiscais e logísticas.
💡 Imagine a situação: um caminhão entra no pátio, retira mercadorias sem registro e sai sem autorização. Dias depois, ao tentar conciliar os documentos fiscais, a empresa percebe o erro, mas já é tarde demais, pois já enfrenta risco de multa e prejuízo financeiro.
Por isso, é fundamental manter um bom controle de processos fiscais, aliados aos controles de portaria do pátio. Assim, você assegura que tudo esteja caminhando corretamente, evitando dores de cabeça.
Leia também: https://conteudo.fiscal.io/como-saber-se-tenho-dividas-receita-federal/
Tenha o controle de processos fiscais da sua empresa com o Fiscal.io Monitor!
Se a sua empresa tem:
- Dificuldade em rastrear quando, como e por quem a mercadoria foi entregue ou retirada;
- Entrada de veículos não autorizados no pátio;
- Multas e autuações fiscais por notas não registradas corretamente;
- Falta do histórico de permanência de veículos no pátio para apuração de casos;
- E necessidade de melhoria na organização do processo de escrituração de documentos.
✅ Saiba que há uma solução!
Com o Controle de processos do Fiscal.io Monitor você tem acesso aos caminhões que estão no pátio ou em transito, associados às NF-e que carregam. Além de:
- ✔️ Saber o momento exato que uma mercadoria foi entregue na empresa;
- ✔️ Integração dos processos da empresa (internos ou externos) com a documentação fiscal;
- ✔️ Controle de acesso: só entram pessoas autorizadas;
- ✔️ Registro completo: horários de entrada e saída sempre à mão;
- ✔️ Segurança preventiva: conferência de documentos e alertas de risco;
- ✔️ Fluxo organizado: controle de pátio e recebimentos.
- ✔️ Ferramenta customizável de acordo com a necessidade de cada empresa.
Reduza tempo e controle processos logísticos vinculados às NF-e, garantindo ainda mais monitoramento e segurança nas operações da sua empresa com o Controle de processos do Fiscal.io Monitor!
👉 Agende uma demonstração e saiba mais como nosso sistema pode ajudar sua empresa.
