Você sabe como baixar o XML de Notas Fiscais de Serviço que foram emitidas contra o seu CNPJ? Neste artigo vamos explicar o que é a NFSe, como fazer a consulta no portal disponível pelo governo, além de como baixar o XML de forma simples e prática!

Boa leitura!

O que é NFSe?

A Nota Fiscal de Serviço (NFSe) é um documento digital emitido por prestadores de serviço como empresas e profissionais autônomos.

A emissão dessa nota é obrigatória, assim como a NF-e, pois registra a prestação de um serviço tributado pelo Imposto Sobre Serviço (ISS).

Atualmente, as NFSes substituem os formulários de papel por sua versão eletrônica, em XML, que facilita a leitura da nota fiscal e seus eventos por humanos e máquinas. Além disso, esse é o formato de arquivo aceito pelo Fisco nas entregas das obrigações acessórias.

💡 O que é XML? – O Extensible Markup Language (XML) é uma linguagem usada para estruturar e armazenar os dados contidos em uma nota fiscal, como àqueles referentes à operação, descrição de produtos e serviços e valores, por exemplo. O XML tem validade jurídica e é assegurado pela assinatura digital do emissor.

Como funciona a NFSe no Brasil?

Antes de entendermos, de fato, como baixar uma NFSe, precisamos deixar claro como funciona esse ambiente de emissão e consulta atualmente.

Hoje ainda enfrentamos uma falta de padronização da Notas Fiscal de Serviço eletrônica no país, já que cada município possuía um emissor e modelo próprio, com regras e campos específicos para preenchimento.

Entretanto, isso já está em mudança, pois esse cenário gerava muitos erros e inconsistências no processo de emissão, além de dificultar a conexão de ERPs com os emissores disponibilizados pelas prefeituras

A partir daí se deu a necessidade de integrar os sistemas municipais ao governo Federal, criando a NFSe padrão nacional para agilizar esse processo. Além disso, o grande objetivo do governo é ter maior controle da circulação dos impostos que são de responsabilidade das prefeituras, como o Imposto Sobre Serviço (ISS).

O que é a NFSe padrão nacional?

A Nota Fiscal de Serviço eletrônica padrão nacional é um documento digital, gerado e armazenado no Ambiente Nacional para registrar as operações de prestação de serviços.

Regulamentada pela Resolução CGNFS-e nº 3/2023, o projeto da Receita Federal, em parceria com as prefeituras, tem o objetivo de regulamentar um padrão para emissão da NFSes de forma mais simples.

Diferente do que vimos anteriormente, em que cada prefeitura tinha dados e campos diferentes para preenchimento, esse projeto traz um layout padronizado para a nota e, também, um único banco de dados para consulta e download em nível nacional.

Entretanto, a aderência das prefeituras neste projeto está acontecendo de forma gradativa. Atualmente, todos os MEI já emitem 100% das NFSes pela Plataforma do GOV e mais de 300 municípios do Brasil já aderiram a NFSe Nacional. Você pode realizar a consulta de municípios em lista disponibilizada pelo Governo, verificando os municípios que estão credenciados e ativos.

Até aqui, podemos entender que, em partes, ainda existem limitações para consultar e baixar as Notas Fiscais de Serviço emitidas em sistemas municipais, certo?

Porém, como mais de 300 municípios já migraram para o padrão nacional, é possível baixar o XML da NFSe através de softwares especializados de forma mais simples e rápida.

Como baixar XML de NFSe Padrão Nacional?

A Receita Federal não disponibiliza uma plataforma para baixar o XML da Nota Fiscal de Serviço em Padrão Nacional.

Atualmente, apenas é possível realizar uma consulta das principais informações contidas na NFSe, através do Portal do Governo, e baixar em formato de PDF.

Para realizar essa consulta é preciso ter a chave de acesso da nota ou os Dados da DPS.

Entretanto, a solução alternativa para baixar XMLs das Notas Fiscais de Serviços emitidas contra o seu CNPJ, é utilizar softwares que automatizem esse processo. Vamos entender como funciona?

Você também pode gostar de: NFSe: Como consultar o Código de Tributação Nacional do MEI

Como baixar XML da NFSe por um software especializado?

O Fiscal.io Monitor é um software especializado em busca, armazenamento e gestão de documentos fiscais.

De hora em hora, o software realiza a busca na SEFAZ de NFSes nacionais emitidas contra seu CNPJ.

Automaticamente, ele baixa e armazena em um banco de dados (local ou em nuvem) todos os XMLs e eventos relacionados.

Além disso, esse recurso ainda auxilia na conformidade fiscal, através da possibilidade de visualizar e identificar de forma simples e rápida:

• Impostos retidos como PIS, Cofins e ISS;

• Impostos que devem ser declarados no REINF;

• Todos os documentos fiscais da sua empresa (NF-e, CT-e, MDF-e e eventos).

Quer mais praticidade e eficiência para baixar os XMLs das Notas Fiscais de Serviço?

Entre em contato com um dos nossos consultores para saber se o seu município já está homologado no padrão nacional, e tenha acesso a esse recurso adicional do Fiscal.io Monitor!