Quanto tempo sua empresa leva para renomear e arquivar manualmente todos os XMLs por mês? Temos certeza de que muito tempo! Afinal, são diversas notas fiscais entrando e saindo da empresa. Sendo assim, fundamental ter um sistema de renomeação automática de XML!
Fazer o processo de download e renomeação de arquivos de forma manual pode ser bem lento, além de aumentar o risco de um arquivo ser nomeado incorretamente e, o pior: não achar o arquivo na hora de uma fiscalização.
Neste artigo, iremos trazer 2 pontos fundamentais para a saúde fiscal da sua empresa: organização e renomeação automática de XML.
Porque organizar XML de nota fiscal?
Na rotina fiscal de qualquer empresa, é normal lidar com um grande fluxo de notas fiscais — sejam elas de entrada ou saída. Ainda assim, muitas mantêm a organização baseada em processos manuais.
📌Recebe a nota fiscal por e-mail ou WhatsApp 👉 baixa o XML 👉 faz a renomeação manual do XML 👉 coloca em uma pasta do computador/sistema em nuvem.
O problema nesse processo é que erros podem acontecer nesse percurso: notas que não chegam ou chegam atrasadas, arquivos que se perdem entre e-mails ou mensagens, falta de padrão na renomeação dos XMLs, perda de pastas… E é aí que entra o perigo!
Ter uma boa organização de XML vai muito além de criar pastas no computador — é sobre encontrar os arquivos XML de forma fácil e simples quando chega uma auditoria fiscal.
📌 Saiba: sua empresa não precisa fazer isso manualmente! Tornar esse processo automatizado é possível, desde o download de notas, armazenamento e a renomeação automática de XML.
Confira cuidados que você precisa ter no armazenamento de notas fiscais (NF-e, CT-e, etc.). Clique aqui para ler o artigo completo!
Como renomear XML em lote?
De início, renomear arquivo por arquivo pode parecer algo simples e rápido, mas quando feito em grande volume, se torna o terror de qualquer profissional da área fiscal. Além do tempo gasto, renomear XML manualmente aumenta o risco de um arquivo ser nomeado errado, tornando-se um problema na hora de uma fiscalização.
Contudo, fazer a renomeação automática de XML em lote é muito simples com o Fiscal.io Monitor!
No Fiscal.io Monitor, você define o padrão de nomenclatura desejado, e o sistema renomeia todos os arquivos automaticamente. Assim, cada documento segue exatamente o mesmo padrão, facilitando a busca e evitando erros.
E não para por aí: o sistema também envia os arquivos diretamente para as pastas escolhidas, sem que você precise mover nada manualmente.
Com isso, sua empresa ganha muito mais agilidade, organização e tranquilidade na rotina fiscal.
Assista ao vídeo do Eduardo Arcon, CEO da Fiscal.io, explicando a funcionalidade em detalhes:
Buscando um programa para renomear XML em lote de forma automatizada e fácil? Então é hora de conhecer o Fiscal.io Monitor!
Fale com nossos consultores e entenda melhor cada funcionalidade do nosso sistema.
