Em um mundo onde a troca de informações é cada vez mais rápida, visualizar dados compartilhados pelo celular ou computador se torna uma necessidade frequente. O formato XML, por exemplo, é amplamente utilizado por empresas que emitem e recebem documentos fiscais diariamente.
Se você recebeu um arquivo XML por e-mail, WhatsApp ou outras ferramentas, nós vamos te ensinar neste artigo, o passo a passo para abrir o arquivo diretamente do seu celular ou computador!
O que é XML?
XML é a sigla pra o nome ‘eXtensible Markup Language’, que significa ‘Linguagem de Marcação Extensível’. Ou seja, o arquivo XML é semelhante a um arquivo .txt, que carrega informações organizadas em categorias ou tags que podem ser facilmente lidas por máquinas. Entretanto, a principal diferença entre os dois é que enquanto o XML pode ser validado através de um certificado digital, o .txt não pode.
Uma das suas principais utilizações é em documentos fiscais eletrônicos. A SEFAZ adotou esse formato como oficial para garantir que todas as informações referentes ao emitente, destinatário, produtos e impostos tenham a validade legal.
Confira um exemplo da estrutura do XML abaixo:
Por que alguém precisaria abrir um XML?
Pode ser que em um determinado momento você precise conferir as informações de uma nota fiscal eletrônica emitida contra o CNPJ da sua empresa. Porém, o fornecedor pode não ter te enviado, junto com o arquivo XML, a DANFe, que permite a visualização dos dados do documento, ou seja, o PDF.
Neste caso, você vai precisar abrir o arquivo XML para conferir se todas as informações da NFe estão corretas.
Por esse motivo, é importante saber como abrir o arquivo XML tanto no computador, como no celular.
Como abrir um arquivo XML pelo Computador?
Visualizar e abrir um arquivo XML no computador é mais fácil do que você imagina! Existem soluções nativas do PC para fazer isso sem a necessidade de instalar programas.
Via Bloco de Notas
O Bloco de Notas é um aplicativo que vem originalmente em sistemas Windows e permite a visualização de textos sem formatações de cores, mas que serve tranquilamente parar abrir o XML. É só seguir os passos:
- Na tela do seu computador clique no ícone do Windows no Menu Iniciar;
- Acesse a pasta que o seu arquivo XML está;
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo;
- Por fim, selecione ‘Abrir com’ e clique na opção de ‘Bloco de Notas’.
Embora você consiga visualizar o conteúdo do XML com essa opção, a ausência de cores pode tornar a leitura um pouco mais complicada, principalmente para arquivos muito grandes.
Via Microsoft Edge
O Microsoft Edge, navegador do Windows, possui a capacidade de ler arquivos XML, assim como o próprio bloco de notas.
Se você já usa ele na sua rotina, o Edge pode ser uma boa opção, pois ele reconhece a formatação de cores, negritos, itálicos e carácteres especiais. Siga o passo a passo para abrir o XML:
- Abra o Microsoft Edge;
- Em paralelo, abra no seu computador o local em que o arquivo está;
- Clique, segure e arraste o arquivo para dentro do navegador;
- Agora é só soltar o botão e visualizar o XML.
Essa opção é mais viável, principalmente se você não está familiarizado com a estrutura técnica desses arquivos.
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Como abrir um arquivo XML no Celular?
Para abrir um arquivo XML no celular, primeiro você precisa baixá-lo no seu dispositivo.
Se você recebeu o XML pelo e-mail, WhatsApp ou Google Drive, por exemplo, recomendamos que você faça o download do arquivo no celular. Em seguida, siga os próximos passos:
Android
- Baixe o arquivo XML no seu celular;
- Acesse o local do arquivo que pode ficar na pasta ‘Documentos’, ‘Files’ ou ‘Meus arquivos’;
- Localize o arquivo e clique nos ícone de três pontinhos;
- Escolha a opção ‘Abrir como’;
- Selecione o aplicativo que aparece para abrir. Normalmente os celulares Android possuem um app nativo chamado ‘Leitor de HTML’. Caso ele não apareça você pode tentar utilizar o aplicativo sugerido ou buscar um leitor de XML na Play Store.
iOS
Se você utiliza iPhone, pode abrir o arquivo XML usando o aplicativo ‘Arquivos’ disponível por padrão no sistema.
- Na tela inicial, abra o app Arquivos;
- Encontre a pasta em que o XML foi baixado;
- Toque no arquivo e visualize as informações na sua tela.
Dessa forma rápida e prática, você visualiza as informações dos seus documentos fiscais diretamente do seu iPhone!
Como visualizar um XML em PDF?
Se você não quer mais ter que conferir as informações das suas notas fiscais através do XML, existe uma solução para visualizar esse arquivo no formato de PDF.
Através do Fiscal.io Monitor, um software de gestão de documentos fiscais, você pode buscar todas as notas fiscais emitidas contra a sua empresa diretamente da SEFAZ. Além disso, também é possível importar arquivos XMLs para que todas as informações sejam visualizadas em PDF.
Ou seja, você pode ter em tela, automaticamente, todos os XMLs + PDFs dos documentos, para que você possa visualizar e conferir facilmente todas as informações.
Confira mais benefícios:
- Automação nos processos: Você reduz a intervenção manual e minimiza erros;
- Centralização de documentos: Todos os documentos fiscais da sua empresa ficam armazenados e organizados em um único lugar;
- Consulta rápida: Acesso rápido e fácil de qualquer documento fiscal com recursos de busca que permitem filtrar o tipo de documento, fornecedor ou por status;
- Conformidade fiscal: Posse de 100% do XMLs, garantindo que a sua empresa está em conformidade com as exigências legais, reduzindo riscos fiscais.
Vamos otimizar a sua rotina? Baixe a versão gratuita e tenha acesso aos documentos fiscais emitidos contra o seu CNPJ!
Agora sim! Espero que com este artigo você esteja pronto(a) para abrir arquivos XMLs no computador ou celular, garantindo praticidade e agilidade na hora da conferência das notas fiscais!
