Precisa baixar XML de graça e quer saber a melhor forma de fazer isso? Você está no lugar certo!
Neste artigo, vamos te mostrar o passo a passo de como baixar XML de notas fiscais emitidas contra a sua empresa de graça de duas formas diferentes:
- Portal NFe;
- Software especializado
Acompanhe a seguir!
O que é XML?
O XML é um arquivo estruturado, semelhante a um arquivo .txt que possui todas as informações referentes a operação da nota fiscal.
Basicamente, no Brasil, ele é usado para que o Fisco possa assegurar a sua validade legal, já que carrega o assinatura do certificado digital da empresa.
Periodicamente, as empresas precisam reunir esses arquivos para prestar contas através das obrigações fiscais.
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Como baixar XML de graça?
Há duas formas possíveis de baixar XML de graça. Neste artigo, vamos te ajudar especificamente a baixar os XMLs de notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, ou seja, as notas fiscais de entrada!
Veja o passo a passo completo a seguir.
Pelo Portal NFe
Antes de realizar uma consulta e baixar o XML de graça pelo Portal NFe, você precisará ter dois ‘itens’ específicos, sendo:
- A chave de acesso da nota fiscal eletrônica que deseja consultar;
- O certificado digital para baixar o XML.
Lembrando que esse é um processo manual, que permite fazer o download do XML de forma individualizada, digitando chave de acesso por chave de acesso.
1- Com tudo certo, o primeiro passo é acessar o site do Portal NFe e navegar até o ‘Consultar NFe’.
2- Digite os 44 dígitos da chave de acesso que deseja baixar o XML e resolva o captcha
3- Pronto, agora já é possível fazer o download do XML e do PDF da sua NFe, clicando em Download do Documento.
Lembrando que, através do Portal NFe você também consegue fazer uma ‘consulta resumo’ da nota fiscal eletrônica mesmo que não possua o certificado digital. Entretanto, ele não deixará a opção para baixar o XML disponível.
O certificado digital, portanto, permite que você realize a ‘consulta completa’ para baixar o xml de graça.
Por software especializado
Essa é uma das alternativas mais indicadas, principalmente se você precisar baixar XML em lote de forma mais rápida.
Existem no mercado, softwares especializados que fazem a busca dos XMLs direto da SEFAZ de forma automática.
Entretanto, como boa parte dos softwares são pagos, viemos falar especificamente do Fiscal.io Monitor que é gratuito. Portanto, você não precisará cadastrar cartões de crédito e poderá usar o software sem tempo limitado.
Acompanhe abaixo como baixar, instalar e baixar XML de graça pelo Fiscal.io Monitor!
1- Acesse a página de download do Fiscal.io Monitor e preencha o formulário com suas informações de contato.
2- Logo em seguida, o seu computador começará a baixar um arquivo .exe que você utilizará para instalar o programa.
3- Siga o passo a passo do tutorial para fazer as configurações iniciais
4- Depois de configurado, o Fiscal.io Monitor fará uma busca na SEFAZ de todos os XMLs emitidos contra a sua empresa.
5- A partir daí, é só clicar no arquivo que você poderá baixar o XML para uma pasta local no seu computador ou enviar por e-mail.
A vantagem desse método é que você não precisará ficar digitando as chaves de acesso, que te ajudará a não ter tanto trabalho manual.
Além do XML da nota fiscal eletrônica, você também terá acesso aos arquivos de CTe, MDFe, NFCe e +SAT.
Portanto, com o Fiscal.io Monitor você passará a acompanhar todos os XMLs e eventos emitidos contra a sua empresa e muitas outras funcionalidades como:
- Realizar a manifestação do destinatário;
- Fazer uma prestação de serviço em desacordo;
- Exportação para planilhas;
- Classificação dos documentos por etiquetas;
- e muitos outros!
Baixe gratuitamente o Fiscal.io Monitor e dê um novo significado para a sua rotina!
