Desde julho de 2020, apenas os envolvidos diretamente na operação comercial — como destinatário, emissor ou transportador — conseguem consultar a NFe completa usando um certificado digital.
Mas, se você não é um desses participantes, como no caso dos escritórios de contabilidade, talvez se pergunte se é possível consultar as notas fiscais de terceiros.
Para isso, existe uma alternativa: a Tag AutXML, que permite consultar e baixar as notas fiscais emitidas para outro CNPJ.
Neste artigo, explicamos o que é a Tag AutXML, sua função e como usá-la para consultar notas fiscais de terceiros.
O que é Tag AutXML?
A Tag AutXML é um campo no arquivo XML da nota fiscal em que informamos o CNPJ das empresas que estão autorizadas a realizar uma consulta completa de determinados documentos fiscais eletrônicos, como NFe, CTe, CTE OS, MDFe e outros.
👉 Você também pode gostar de ler: CTe & CTeOS: qual a diferença?
Porém, para facilitar a compreensão, neste artigo vamos falar sobre em específico sobre a Nota Fiscal Eletrônica, combinado?
Seguindo, a tag AutXML permite informar até 10 CNPJ ou CPF de pessoas que estão autorizadas a baixar o XML completo.
Basicamente, essa permissão é feita durante a emissão da NFe.
Se o software utilizado possuir a opção de ‘Autorizados a acessar o XML da NFe’ ou ‘CNPJs autorizados’, todos os CNPJ que forem colocados no campo poderão ver as informações.
A partir do AutXML, as pessoas podem realizar a consulta completa da NFe no site da SEFAZ ou através de softwares especializados.
Veja abaixo um exemplo de como é este campo em um arquivo XML:
<autXML>
<CNPJ>12345678900000</CNPJ>
</autXML>
Além disso, existe outro ponto importante que precisamos destacar a respeito do uso da Tag AutXML: as empresas citadas nesse campo não podem ter o papel de destinatário, emissor ou transportador da nota. O CNPJ deve ser de um terceiro.
👉 Leia também: Saiba como abrir arquivo XML no Celular ou PC de forma prática
Por que a Tag AutXML é importante?
A Tag AutXML ajuda a eliminar a dependência do envio do XML, para que escritórios de contabilidade, por exemplo, não precisem cobrar mensalmente os clientes do envio das notas fiscais.
Além disso, evita diversos outros problemas como:
- Perda de arquivos XML;
- Atraso na escrituração fiscal ou fechamento mensal;
- Retrabalho;
- Multas e autuações;
- Excesso de trabalho manual.
Além dos escritórios contábeis, empresas que possuem filiais, podem se beneficiar dessa prática, já que a Tag AutXML permitirá que a matriz controle as notas de saída de suas outras lojas.
Como configurar o emissor?
Essa configuração vai variar de acordo com o software emissor que a empresa terceira utiliza.
Nossa recomendação é entrar em contato com a empresa que você precisa receber as notas fiscais, e orientar que ele busque o fornecedor do emissor para realizar essa configuração para que o seu CNPJ seja colocado automaticamente ao emitir novos documentos.
Como consultar NFe de terceiros pela Tag AutXML?
Basicamente, para consultar a nota fiscal e XML de um terceiro, basta que primeiramente o emissor da nota inclua o CNPJ da empresa que precisará do acesso no campo AutXML.
Em seguida, a empresa citada, com um certificado digital válido, deverá acessar o Portal NFe e realizar a consulta normalmente da nota fiscal.
Entretanto, para automatizar e facilitar esse processo, é possível contar com softwares que farão a captura automática do XML de todas as notas fiscais em que o seu CNPJ for autorizado, seja como terceiro ou não.
Através do Fiscal.io Monitor, é possível baixar de hora em hora todas as NFe emitidas, basta que o emissor coloque seu CNPJ nesta TAG ao emitir.
Assim sendo, essa funcionalidade pode facilitar a rotina de empresas como:
- Escritórios de Contabilidade: para capturar notas fiscais de saída dos seus clientes, sem depender do envio dos XMLs de terceiros, que pode implicar em atrasos na entregas das obrigações fiscais;
- Matriz e Filiais: para ajudar a matriz a controlar notas de venda das filias, recebendo de hora em hora todos os documentos fiscais gerados.
Além disso, também é possível ter acesso a diversos relatórios de venda de toda rede praticamente em tempo real, com a possibilidade de integração com outras ferramentas como Excel ou Power BI.
Para conhecer e começar a baixar 100% dos XMLs e PDFs direto da SEFAZ, basta realizar o download da versão gratuita do Fiscal.io Monitor e ter o controle dos seus documentos fiscais eletrônicos.
Existem também outras alternativas disponíveis para buscar automaticamente os documentos de saída do seu cliente ou filial. Para entender melhor cada uma delas, recomendamos que você leia este artigo na nossa central de ajuda ou entre em contato com um especialista.
