Ao se deparar com o processo “pedir XML da empresa A, lembrar de pedir o XML da empresa B, verificar se chegou o XML da empresa C…”, provavelmente vem o pensamento: “Ahh, se esse processo pudesse ser feito por meio de um download automático de notas …”, não é mesmo?
A boa notícia é que hoje já é possível automatizar esse e outros processos do âmbito fiscal, seja para uma empresa (apenas um CNPJ) ou para um escritório contábil (que cuida de diversos CNPJs).
Como funciona o download automático de notas direto da Sefaz?
Ter todos os XMLs de notas fiscais é fundamental para qualquer empresa. Afinal, vai muito além de burocracia: é também segurança jurídica e financeira.
Mas, com a rotina agitada de uma empresa, acaba acontecendo de algumas notas fiscais eletrônicas (NFes) se perderem, o que pode trazer prejuízos. É aí que a automatização do download dos XMLs de notas fiscais direto da Sefaz se torna uma grande solução!
Mas como funciona esse processo?
Toda nota fiscal emitida contra a sua empresa é enviada para a Sefaz e, após a autorização, o XML da nota é armazenado no ambiente nacional.
Por meio de softwares, é possível buscar os arquivos XMLs direto do ambiente nacional, permitindo que você faça o download automático dos XMLs e eventos dessas notas.
Esse processo de baixar direto do sistema da Sefaz é possível para notas emitidas contra o CNPJ da empresa. Já para documentos emitidos pela própria empresa, a Sefaz não entrega os XMLs, o que dificulta a captura de notas e cupons fiscais.
Ainda assim, existem sistemas que oferecem ferramentas para atender cenários diversos e reduzir o trabalho manual.
Conheça as soluções que o Fiscal.io Monitor oferece para download automatizado de notas de saída.
Automatização de notas para contadores: como escritórios contábeis podem receber XMLs direto da Sefaz
Além da automatização para as empresas, também é possível que escritórios contábeis recebam esses arquivos direto da Sefaz (tanto os emitidos contra o CNPJ do seu cliente quanto, com ferramentas adicionais, os emitidos por eles).
Essa automatização do download automático de notas ajuda a manter o controle das notas emitidas e recebidas, garantindo que o escritório tenha acesso a todas elas de forma mais rápida e eficaz.
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Por que automatizar o download de notas fiscais? Veja os principais benefícios
Os benefícios da automação fiscal são diversos! Além de maior agilidade no processo de recebimento e conferência, o download automático de notas fiscais traz vantagens como:
- Precisão nos dados e redução dos riscos de problemas fiscais.
- Melhora da produtividade da equipe, que pode se concentrar em atividades mais estratégicas (como planejamento e análise), reduzindo os custos operacionais.
- Acesso rápido e organizado às notas.
- Segurança e proteção contra perdas, acessos não autorizados e possíveis fraudes.
Conheça o Fiscal.io Monitor: plataforma de automatização de download de XML direto da Sefaz
Neste artigo, vimos que é possível realizar o download automático de XML. E, com o Fiscal.io Monitor, é possível automatizar diversos processos fiscais, como:
O Fiscal.io Monitor automatiza processos de gestão fiscal por meio de integrações com portais oficiais do governo, baixando NFes, NFSes, CTes, MDFes, NFCes, CFe-SAT e todos os eventos vinculados aos documentos fiscais.
Sua empresa busca mais eficiência na conferência de notas fiscais, escrituração de NFes, análise de custos e tributos, lançamento de notas no ERP e interação com fornecedores e clientes? Então venha conhecer o sistema do Fiscal.io Monitor!
