O Fechamento mensal (ou fechamento do mês), é o processo que reúne, analisa e registra as operações e movimentações financeiras de uma empresa.
Esse processo é fundamental para a saúde financeira da empresa, já que ajuda a manter clareza sobre as entradas e saídas dos últimos 30 dias.
Pensando nisso, fizemos este artigo para te dar dicas de como tornar o fechamento mensal mais efetivo para você e a sua empresa! Acompanhe!
O que é fechamento mensal?
O fechamento mensal é um processo contábil e financeiro que acontece no final ou início de cada mês para compilar os dados dos últimos 30 dias.
Este processo inclui todas as entradas, saídas, bem como realiza a revisão de notas fiscais, preparação e análise de relatórios mais detalhados.
Dessa forma, é possível ter uma visão mais clara de como a saúde financeira da empresa está e, ainda, auxilia os gestores a tomarem melhores decisões a curto, médio e longo prazo.
Além disso, esse processo é fundamental para atender às obrigações fiscais exigidas pela Receita Federal de todas as empresas.
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Por que o fechamento mensal é importante?
Quando todas as informações são reunidas, você garante e fortalece futuras iniciativas da sua empresa, além disso, consegue enxergar tudo o que foi feito até aquele momento.
Além disso, o fechamento do mês também é um importante instrumento para outras diversas vantagens:
- Oferecer uma visão clara e detalhada da situação financeira atual, garantindo que as decisões sejam tomadas com base em dados confiáveis e atualizados;
- Apoiar no cumprimento das obrigações fiscais, evitando riscos legais e problemas financeiros no futuro;
- Permitir ajustar rapidamente o planejamento estratégico para refletir as condições financeiras mais recentes, mantendo a empresa ágil e preparada para mudanças no mercado;
- Ajudar na antecipação de desafios financeiros, permitindo a implementação imediata de soluções para mitigar problemas;
- Contribuir para a criação de estratégias inovadoras voltadas à redução de custos e aumento da lucratividade;
- Facilitar a projeção financeira dos próximos meses, proporcionando uma visão mais precisa e organizada para o futuro.
Qual a diferença entre fechamento contábil e fechamento financeiro?
Realizar o fechamento mensal envolve diversas áreas da empresa, principalmente a contábil e financeira, já que elas estão diretamente relacionadas para que a empresa continue operando. Entretanto, há algumas diferenças entre elas:
Fechamento financeiro
O fechamento mensal financeiro diz respeito a tarefas ligadas a saúde econômica da empresa, como as receitas, fluxo de caixa e despesas. Basicamente, o financeiro foca em trazer eficácia para gestão dos recursos através do planejamento financeiro que ajudará as tomadas de decisão de uma empresa.
Fechamento contábil
O fechamento mensal contábil é voltado para as apurações fiscais como alteração no patrimônio, ajustes no inventário, amortização, assim como as receitas/despesas e obrigações fiscais.
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Como tornar o fechamento mensal mais eficiente?
Entendemos que o fechamento do mês pode variar de acordo com a empresa e possuir diferentes atividades. Porém, selecionamos algumas dicas gerais que te ajudarão a tornar esse processo mais eficiente para sua rotina:
Defina os responsáveis
Identifique quem será o responsável pelo processo de fechamento mensal. Isso porque, essa atividade leva tempo e você terá que ter uma pessoa focada para desempenhar esse papel e evitar possíveis atrasos. Para isso, construa uma rotina para esse profissional, baseada em metas e prazos para evitar gargalo na hora do fechamento.
Tenha um cronograma de alinhamento
Estabeleça prazos, metas para entrega de relatórios e documentos que serão necessários para o fechamento. Ter um cronograma bem estruturado ajuda a priorizar as demandas e contribui para evitar a sobrecarga dos envolvidos nesse processo.
Reúna documentos e itens necessários
Quais documentos preciso para fazer o fechamento mensal? Liste todos os itens que envolvam o processo financeiro e fiscal, como:
- Tudo que faz parte do patrimônio como investimentos, mercadorias, ações e títulos financeiros;
- Salários, encargados e empréstimos;
- Receitas: Dinheiro que entra no caixa;
- Despesas: todos os custos fixos e variáveis daquele mês;
- Arquivos eletrônicos, notas fiscais, comprovante de pagamentos, extratos bancários etc.
Essa é uma das etapas mais importante, pois é ela que assegura que tudo estará em conformidade com as exigências fiscais e, é claro, dará mais garantias a respeito da situação financeira da empresa.
Como o Fiscal.io Monitor te ajuda no fechamento mensal?
O Fiscal.io Monitor te ajuda a não deixar faltar documentos fiscais eletrônicos para o seu fechamento do mês.
Com um conexão direta com a SEFAZ, ele baixa todos os XMLs e PDFs de NFe, NFSe, CTe e MDFe emitidos contra a sua empresa ou diferentes CNPJs de seus clientes.
Dessa forma, você não fica dependente do envio desses documentos fiscais, garante a posse de 100% dos XMLs para boa conformidade e entrega do seu fechamento mensal.
Além disso, também oferece integração com diversos ERPs e disponibiliza relatórios que serão úteis para a conferência de escrituração fiscal e informações valiosas para melhorar a eficiência da sua empresa.
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