Você já teve problemas na hora de emitir um documento fiscal e esse documento retornar como “ERRO”, te causando muita confusão por não saber o motivo?
Bom, talvez seja hora de você saber como usar o Validador de XML da SEFAZ ou contar com uma ferramenta de software que auxilie nesse processo.
Acompanhe no artigo o que é e como funciona o Validador de XML. Boa leitura!
O que é XML e para que serve?
Antes de entrarmos mais a fundo, vamos começar pelo básico:
O que é um arquivo XML?
Basicamente, é uma sigla para “Extensible Markup Language”, ou seja, é uma linguagem de marcação que contém regras para formatar documentos com o objetivo de torná-los de fácil leitura.
Para que serve?
Um arquivo XML serve para armazenar todos os dados de um documento fiscal eletrônico em um formato leve e estruturado, que permite trocar informações entre os sistemas por meio da internet.
E, exatamente por essas características, que o XML foi o formato de arquivo escolhido pela SEFAZ(Secretaria Estadual da Fazenda) para a emissão de documentos fiscais.
💡Curiosidade: o arquivo XML também permite o envio de informações personalizadas entre empresas e órgão, conformidade com a lei, segurança e autenticidade dos arquivos, automatizar processos de emissão.
Onde conseguir o XML?
O arquivo XML pode ser obtido no Portal Nacional da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) ou através de ferramentas especializadas;
Portanto, é possível fazer o download do arquivo por meio do site do Portal Nacional NF-e, onde você deverá informar a chave de acesso NFe, manualmente para cada nota fiscal que desejar baixar.
Além disso, softwares como o Fiscal.io Monitor também podem consultar e baixar os XMLs emitidos contra o seu CNPJ em lote. Basta fazer o download do programa, inserir o certificado digital e esperar a consulta direta da SEFAZ.
Para baixar gratuitamente o Fiscal.io Monitor, é só acessar esse link.
O que é o Validador de XML da SEFAZ?
O validador de XML é um sistema ou ferramenta utilizado para verificar a validade jurídica de documentos fiscais eletrônicos como a NFe.
Assim, ele garante que o XML esteja em conformidade com as especificações técnicas e legais definidas pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Esses arquivos são essenciais para o registro de transações comerciais e prestação de serviços, e a utilização do XML torna mais ágil o processamento automático das informações, tanto para os sistemas das empresas quanto para os sistemas governamentais.
O Validador XML da SEFAZ tem como função primordial assegurar que a estrutura do arquivo esteja adequada. Por outro lado, as informações inseridas no arquivo são de responsabilidade do emissor e não passam por validação.
Como utilizar o Validador de XML?
- Acesse o site do Validador da SEFAZ
- Abra um XML em um bloco de notas
- Copie e cole no campo Validador da SEFAZ
O Validador XML pode ser bastante útil quando você está emitindo notas fiscais e recebe uma mensagem de erro da SEFAZ, mas infelizmente não é possível descobrir a causa da falha.
Se a questão esteja relacionada à estrutura do arquivo XML, é recomendável que você se conecte ao suporte do seu sistema emissor para que possam diagnosticar o problema.
Como validar XML em lote?
Sabemos que na gestão fiscal cada segundo conta e a automação de processos manuais é um divisor de águas.
Com o Fiscal.io Monitor esse processo é automatizado, visto que o software é conectado diretamente a SEFAZ trazendo para você apenas os arquivos que têm validade jurídica.
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