A rotina fiscal é cheia de detalhes, prazos, documentos, notas fiscais, cruzamentos de dados e conferências que consomem tempo — e qualquer erro pode gerar retrabalho ou penalidades. Contudo, existem ferramentas que facilitam a rotina fiscal, transformando um processo cansativo em uma operação simples e automatizada.
Neste artigo, reunimos 10 funcionalidades pensadas para facilitar o dia a dia de quem lida com obrigações tributárias, reduzindo tarefas manuais e aumentando a produtividade da equipe.
💡 Todas essas funcionalidades estão integradas em um único sistema de gestão fiscal: o Fiscal.io Monitor, pensadas para facilitar e automatizar o trabalho fiscal da sua empresa.
Confira cada uma das ferramentas!
1- Download automatizado de XMLs
O processo de pedir as notas fiscais para cada empresa que você realizou uma compra ou para a transportadora é bem cansativo e, muitas vezes, repleto de ruídos de comunicação.
Com a funcionalidade de automatizar o download de XMLs, você pode receber todas as notas fiscais baixadas diretamente do sistema da Sefaz, sem precisar passar por todo o famoso processo de “pedir o XML da empresa A, lembrar de pedir o XML da empresa B, verificar se chegou o XML da empresa C”.
Todos os XMLs são adicionados ao sistema de forma automática, a cada 1 hora, facilitando o processo, evitando perdas e garantindo mais segurança e agilidade.
2- Conferência do status das notas atualizado em tempo real
Com essa ferramenta, é possível fazer a consulta automática dos eventos vinculados aos XMLs. O status dos documentos fiscais é atualizado a cada hora, permitindo visualizar a base de Notas Fiscais, Conhecimentos de Transporte e Notas de Serviço emitidos por terceiros.
3- Manifestação de documentos
No processo tradicional, é preciso acessar o portal da Sefaz e verificar as notas uma a uma para fazer o manifesto da nota.
Já com a ferramenta de manifestação de documentos do Fiscal.io Monitor, é possível verificar e realizar a manifestação das notas fiscais em uma única tela, além da opção de confirmação automática da operação de notas escrituradas.
4- Captura de XMLs de saída
Via de regra, o Ambiente Nacional da SEFAZ não entrega XMLs de documentos emitidos pela própria empresa, o que dificulta a captura de notas fiscais e cupons fiscais. Contudo, o Fiscal.io Monitor oferece ferramentas para atender a cenários diversos e eliminar o trabalho manual, como:
- Importação de caixas de e-mail
- Importação de diretórios
- Download via autorização de XML (TAG AutXML)
- Download via eventos de terceiros
Leia também: https://conteudo.fiscal.io/como-baixar-nota-fiscal-de-saida-do-meu-cliente/
5- Download em lote de XML antigo
Para que você não precise baixar manualmente documento por documento no Portal NFe, Portal CTe ou portais do seu Estado, o Fiscal.io Monitor conta com a funcionalidade de download de XMLs em lote, que robotiza essas consultas manuais em massa, trazendo mais agilidade na obtenção de documentos antigos.
6- Conferência de documentos escriturados sem planilha
Com essa funcionalidade, é possível integrar o sistema de gestão ERP ou contábil do cliente, retornando as informações de escrituração das tabelas do sistema de gestão para a tela do Fiscal.io Monitor.
Isso elimina a necessidade de gerar planilhas para conferir dados da escrituração fiscal de cada empresa ou cruzar dados com PROCVs e marcações manuais.
7- Controle de cancelamentos sem depender do fornecedo
Com essa ferramenta, você pode acompanhar a data e hora do cancelamento, assim como o motivo detalhado de cada documento fiscal. O evento de cancelamento vem através da consulta periódica de status na SEFAZ, eliminando a dependência do fornecedor.
8- Análise dos documentos fiscais
Imagine não precisar ficar verificando nota por nota para identificar características fiscais específicas do seu negócio. Com a classificação automática de documentos, é possível!
Monitore suas entradas e marque os documentos automaticamente com etiquetas personalizadas, para que você só precise dar um clique em um filtro e ver a relação de notas na sua análise.
9- Classifique documentos utilizando etiquetas
Adapte a visualização das notas aos seus processos, criando etiquetas personalizadas. Personalize cor e texto para máxima clareza. Como bônus, cada etiqueta criada se transforma em um filtro reutilizável a qualquer momento, facilitando ainda mais o seu trabalho.
10 – Controle de processo
Essa é mais uma das ferramentas que facilitam a rotina fiscal da empresa, além da rotina logística!
Com ela, você pode configurar fluxos personalizados e acompanhar todas as movimentações vinculadas às NF-es em tempo real. A cada etapa registrada, o sistema gera dados confiáveis, cria uma linha do tempo auditável e integra automaticamente os relatórios fiscais.
Conclusão: simplifique sua rotina fiscal com as funcionalidades do Fiscal.io Monitor!
Como deu pra ver, automatizar a rotina fiscal não é mais um diferencial, é uma necessidade!
Com todas essas ferramentas que facilitam a rotina fiscal integradas, é possível reduzir erros, economizar tempo e garantir mais controle sobre todas as obrigações tributárias da empresa.
👉 Todas essas funcionalidades (e muitas outras) estão disponíveis no Fiscal.io Monitor, um sistema de gestão fiscal completo para automatizar processos fiscais.
Conheça mais sobre como o Fiscal.io Monitor pode transformar a rotina fiscal da sua empresa e elevar a produtividade da sua equipe.
