Você sabe como consultar NFS-e que foram emitidas contra o seu CPF? Neste artigo, vamos explicar o que é NFSe, quais são os desafios de lidar com notas de serviço de diversas prefeituras brasileiras, como funciona a NFSe Nacional e como você pode consultar e baixar o XML das suas NFSe de forma fácil e rápida…
O que é NFSe?
NFSe é a sigla para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, um documento digital que registra a prestação de um serviço e o recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). Assim sendo, a NFSe substitui a antiga nota fiscal de serviço impressa, trazendo mais agilidade, segurança e transparência para os contribuintes e para o fisco.
A emissão da NFSe é obrigatória para todos os prestadores de serviços que estão sujeitos ao ISS, independentemente do porte ou do regime tributário.
Os benefícios da NFSe são:
- Redução de custos com papel, impressão e armazenamento de documentos fiscais;
- Simplificação dos processos de emissão, envio e recebimento de notas fiscais;
- Maior controle e fiscalização sobre as operações de serviços;
- Maior facilidade para o cumprimento das obrigações acessórias, como a Declaração Mensal de Serviços (DMS) e a Escrituração Fiscal Digital (EFD);
- Maior segurança jurídica para os contribuintes, que podem verificar a autenticidade e a validade das notas fiscais recebidas.
Os desafios da NFSe no Brasil
Antes de tudo, é preciso contextualizar sobre como funciona esse ambiente de nota fiscal de serviço eletrônica.
Apesar dos benefícios da NFSe, a sua implementação no Brasil ainda enfrenta alguns desafios. Primeiramente, a falta de padronização das notas fiscais entre as diferentes prefeituras do país. Cada município pode definir o seu próprio modelo de NFSe, com campos, regras e validações específicas. Com efeito, isso dificulta a integração dos sistemas de emissão e recebimento de notas fiscais com as plataformas das prefeituras, exigindo adaptações constantes, gerando inconsistências e erros.
Além disso, outro desafio é a dificuldade de consultar NFS-e e baixar os XMLs das notas que foram emitidas contra o seu CPF ou CNPJ. Muitas prefeituras não disponibilizam um portal ou uma API para que os tomadores de serviços possam acessar as suas notas fiscais.
Em alguns casos, é necessário entrar em contato com o prestador de serviço para solicitar o envio da NFSe por e-mail ou outro meio. Isso gera um retrabalho e uma demora na obtenção das informações fiscais.
A solução? Conheça a NFSe Nacional
Para tentar resolver esses problemas, foi criado o projeto da NFSe nacional, uma iniciativa do Governo Federal em parceria com as prefeituras para padronizar e simplificar a emissão e o recebimento da nota fiscal de serviço eletrônica em todo o país.
A ideia é que haja um único layout de NFSe, um único ambiente nacional de autorização e um único portal para consulta e download das notas fiscais.
A NFSe Nacional ainda está em fase de implantação e adesão pelos municípios. Como abordamos no nosso artigo completo sobre a NFSe Nacional, a adesão dos municípios não é obrigatória e será feita de forma gradual.
Como consultar NFS-e Nacional e baixar o XML?
Para consultar NFS-e e baixar os XML emitidos contra um CPF, você pode acessar o portal da Receita Federal. Como já mencionamos no artigo “Como consultar NFSe Nacional emitidas contra um CNPJ!“, você pode fazer essa consulta documento por documento, informando a chave de acesso ou a Declaração de Prestação de Serviço (DPS).
Dessa forma, você tem acesso ao documento consultado e suas informações. Entretanto, essa forma de consultar NFS-e pode causar atraso de processos caso você possua uma grande quantidade de notas para consultar.
A fim de melhorar esse ambiente, o projeto da NFSe Nacional criou todo um ambiente eletrônico para softwares especializados consultarem a API para buscar os documentos com mais automação.
Como automatizar o download de notas de serviço nacionais
O Fiscal.io Monitor é um software especializado em buscar, armazenar e gerenciar documentos fiscais eletrônicos.
Além disso, o sistema é capaz de buscar todas as NFSe Nacionais que os prestadores de serviço emitem contra os seus CPFs e CNPJs cadastrados via certificado digital, automaticamente, sem que você precise acessar o portal da Receita Federal ou solicitar as notas fiscais aos prestadores.
O Fiscal.io Monitor também armazena os XMLs das suas NFSe em um banco de dados (que pode ser local, em servidor próprio ou em nuvem), permitindo que você acesse as suas notas fiscais a qualquer momento. Além disso, junto com os documentos principais, também baixa os eventos das notas, atualizando em tempo real notas canceladas, por exemplo.
O Fiscal.io Monitor é a solução ideal para quem precisa automatizar o download de XML de NFSe e consultar os documentos de forma fácil e rápida. Para saber mais como utilizar o sistema para automatizar seus processos, acesse o site da Fiscal.io e agende uma demonstração gratuita focada no seu negócio!
