É possível converter XML para PDF de forma prática, rápida e segura utilizando ferramentas específicas para isso.
O XML, também conhecido como Extensible Markup Language, é muito utilizado em documentos fiscais como NFe, CTe, MDFe e outros. Por isso, existe uma grande necessidade de, muitas vezes, visualizar as informações contidas no XML de uma maneiras mais fácil.
Conheça uma solução gratuita para fazer a conversão instantânea dos seus XMLs. Boa leitura!
Passo a passo para converter XML em PDF
Se você deseja converter XML em PDF ou DANFe é possível utilizar o Fiscal.io Monitor. Além do software ser gratuito, você também pode utilizar para converter uma grande quantidade de XMLs, enviar por e-mail ou salvar no seu computador.
1- Baixe e instale o Fiscal.io Monitor
Para converter XML em PDF, você precisa acessar o link e fazer o download do software que vamos utilizar.
💡 Mas se existem ferramentas online, por que baixar o Fiscal.io Monitor? – O Fiscal.io Monitor além de converter XML em PDF, fará isso de forma automática para você das próximas vezes. Basta adicionar o certificado digital da sua empresa, que todos os seus documentos fiscais serão baixados diretamente da SEFAZ em XML e PDF.
2- Enxergue o PDF e XML
Depois de seguir as configurações do programa, ao abrir qualquer documento, você já pode enxergar o PDF em tela.
Porém, isso só é possível caso a sua NFe ou CTe, por exemplo, tiverem o XML. Dessa forma, o Fiscal.io Monitor converte automaticamente todos os XMLs emitidos contra o seu CNPJ, em PDF.
3- Salvar PDF no computador
Existem duas formas de salvar o PDF do XML no seu computador: individualmente ou em massa.
Individualmente
Para salvar o PDF de um único documento fiscal, clique nele para abrir e, em seguida em ‘Exportar PDF’. Selecione a pasta que você deseja e confirme.
Em massa
Para salvar vários documentos fiscais em PDF no seu computador, basta você seguir o passo a passo:
- Selecione a empresa que deseja salvar os documentos ou todas;
- Selecione qual o período de emissão ou autorização das notas;
- Filtre pelo Fiscal.io Monitor quais documentos você precisa salvar, como por exemplo XML de NFe;
- Selecione todos os documentos do relatório;
- Clique em ‘Exportar’ e escolha a opção de salvar apenas o PDF;
- Selecione a pasta que deseja salvar e clique em ‘confirmar’.
BÔNUS: como enviar PDF por e-mail?
Além de converter XML em PDF, através do Fiscal.io Monitor também é possível enviá-los automaticamente para um ou mais e-mails. Acompanhe o passo a passo.
1- Enviar PDF por e-mail individualmente
Para enviar o PDF de um documento fiscal eletrônico específico, basta selecionar para abrir e clicar em ‘Enviar por e-mail’. Preencha o assunto e endereço eletrônico e pronto!
2- Enviar PDF em lote por e-mail
Além disso, parecido com a forma que utilizamos para salvar vários documentos no seu computador, é só selecionar os documentos que deseja e clicar enviar. Preencha com o assunto do e-mail, seu endereço eletrônico e pronto! Agora é só clicar em ‘Enviar por e-mail’.
Outras vantagens do Fiscal.io Monitor
O software Fiscal.io Monitor possui outras várias vantagens além de converter XML em PDF. Isso porque, essa ferramenta te ajuda a ter maior controle sob os documentos fiscais eletrônicos emitidos contra uma ou mais empresas.
Ao buscar diretamente na SEFAZ, ele trás todos os XML + PDF emitidos contra o seu CNPJ, reduzindo a dependência de fornecedores ou clientes. Dessa forma, você não precisa ficar ‘cobrando’ o envio da nota fiscal ou baixando manualmente através do Portal NFe.
Portanto, se você deseja conhecer todas as funcionalidades do Fiscal.io Monitor como: banco de dados, manifestação de documentos, integração com ERP e relatórios, entre em contato com nossos especialistas.
Até a próxima! 👋
