Nós sabemos como a época do Imposto de Renda pode ser desafiadora, a quantidade de trabalho dobra e a prioridade é sempre cumprir os prazos e ao mesmo tempo atender a demanda de todos os clientes
Sua rotina fiscal pode ficar muito mais simples com um software de automação fiscal, te poupando de erros que podem deixar em maus termos com o Fisco, do retrabalho interminável e te dando mais tempo para atividades mais importantes para sua empresa!
O que é IR?
O Imposto de Renda é um tributo federal sobre os rendimentos de pessoas físicas e jurídicas, sendo uma das principais fontes de arrecadação do governo brasileiro. Esse imposto tem como base os ganhos obtidos ao longo do ano, como salários, aluguéis, investimentos e outras fontes de receita.
Nesse sentido, a importância do IR é porque ele é fundamental para financiar serviços públicos essenciais, como saúde, educação, segurança e infraestrutura.
Dessa forma, quando contribuímos com o Imposto de Renda, cumprimos nosso dever fiscal, colaborando diretamente para o desenvolvimento socioeconômico do país!
Quer saber mais sobre o IR? Confira aqui.
Por que declarar o IR é tão difícil?
Declarar o IR corretamente é essencial para evitar penalidades, mantendo a regularização com a Receita Federal. Além disso, o processo exige muita organização e atenção, para garantir que todas as informações estejam corretas e que eventuais benefícios fiscais sejam devidamente aproveitados.
Considerando que o IR envolve inúmeros dados, como os já citados acima, você precisa fechar a contabilidade. Esse é um dos motivos da dificuldade, pois talvez o seu cliente não te envie os documentos necessários no período que você precisa.
Sendo assim, depender do cliente pode atrasar o seu Imposto de Renda e isso te trará multas por atraso, problemas com o crédito, risco de processo, entre outras penalidades.
O que é a Automação Fiscal?
A automação fiscal, basicamente, o uso de tecnologias que automatizam os processos relacionados à gestão de tributos e obrigações fiscais de uma empresa.
Nesse sentido, isso envolve a coleta, cálculo, apuração, geração e envio de documentos fiscais (como notas fiscais eletrônicas, declarações de impostos e relatórios fiscais) de forma automática, sem a necessidade de intervenção manual.
A solução é Automação
Como vimos, a dificuldade do IR está na quantidade de informações que precisam ser agrupadas, comprovadas e analisadas, especialmente quando você lida com vários clientes ao mesmo tempo. Por isso, é essencial contar com ferramentas que facilitem esse processo.
Sendo assim conheça a melhor ferramenta de automação fiscal que reduz o tempo gasto na captação e organização de documentos fiscais, evitando que falhas humanas comprometam a entrega do IR:
Quais as habilidades do Fiscal.io Monitor?
O software de automação fiscal pode fazer:
- Alertas e Notificações: Envia alertas sobre prazos de vencimento de impostos, declarações e outras obrigações fiscais, evitando multas e juros por descumprimento.
- Verificação de Conformidade Fiscal: Ajuda a verificar se a empresa está em conformidade com as exigências fiscais e tributárias.
- Relatórios Fiscais: Gera relatórios detalhados sobre a situação fiscal da empresa, o que permite uma visão calar da apuração e o pagamento de tributos.
- Acompanhamento de Notas Fiscais: Monitoramento das notas fiscais emitidas e recebidas pela empresa.
- Análise de Riscos Fiscais: Identifica possíveis riscos fiscais com base nas operações da empresa e sugere ações corretivas.
- Automação de Processos: Automatiza diversas tarefas repetitivas, como o cálculo de impostos e a geração de documentos fiscais, otimizando o tempo e os recursos da empresa.
- Cadastro do CNPJ dos Clientes para Captura de Documentos: É possível cadastrar o CNPJ dos clientes do contador. Esse processo automatiza a obtenção de informações, tornando mais ágil o trabalho do contador e garantindo maior precisão no gerenciamento dos dados dos clientes.
Com o apoio do Fiscal.io Monitor na automação dos processos, você terá mais tempo para analisar e elaborar a declaração de IR dos clientes e o seu. Dessa forma, você evita contratempos e possui um serviço mais eficiente e seguro.
Atenção com os Prazos!
O prazo para entrega do IRPF de 2024 vai de 17 de março a 30 de maio de 2025. Ainda dá tempo de automatizar processos e garantir uma rotina contábil mais tranquila.
Com isso, não espere até o último momento. Automatize sua gestão fiscal com o Fiscal.io Monitor e evite o caos na temporada do IR!
