Como consultar CTe, eventos e XMLs em lote direto da SEFAZ

Neste guia, vamos explorar como consultar CTe (Conhecimentos de Transporte Eletrônico) e seus eventos de forma simples e eficaz, utilizando um software especializado. Essa abordagem permite o acesso a documentos fiscais eletrônicos (DFe), incluindo o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), de maneira extremamente conveniente.

• Serviço de Distribuição de Documentos Relevantes para os Atores do CTe
• Quem Pode Utilizar Este Serviço?
• Documentos Disponíveis para Consulta
• Período de Disponibilidade dos Documentos
• Como Realizar a Consulta de Documentos
• Software gratuito para download CTe, MDFe e eventos
• Gestão analítica
• Faça a Prestação de Serviço em Desacordo
• Download dos XMLs de CTe no seu computador
• Relatório de CTe em Excel

Serviço de Distribuição de Documentos Relevantes para os Atores do CTe

Primeiramente, em 2015 o Governo Federal lançou o “CTeDistribuicaoDFe,” um serviço que simplifica a consulta a todos os CTe relacionados a uma empresa no contexto comercial. Esse serviço concede acesso a atores do CTe a documentos fiscais eletrônicos (DFe) que não foram gerados por eles, mas que são relevantes para suas atividades e fazem referência ao seu CNPJ/CPF.

Quem Pode Utilizar Este Serviço?

O “CTeDistribuicaoDFe” é disponível para qualquer ator do CTe, seja Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, desde que possua um certificado digital de PJ ou PF. No caso de Pessoa Jurídica, a autenticação é feita com base no CNPJ principal, permitindo consultas com qualquer CNPJ vinculado à empresa, contanto que seja o mesmo do certificado digital.

Isto é, o certificado digital da matriz pode ser usado para consultar CTe mencionando as filiais. Portanto, a distribuição abrange atores que desempenham os papéis de emitente, destinatário e remetente.

Documentos Disponíveis para Consulta

O serviço oferece acesso aos arquivos XML de Conhecimento de Transporte (CTe), Evento de Cancelamento, Evento de Carta de Correção, Evento de EPEC e Eventos de Manifesto Eletrônico de Documentos (MDFe).

A tabela a seguir destaca a disponibilidade desses documentos de acordo com o papel do ator no processo comercial do CTe, conforme a Nota Técnica 2015/002:

Período de Disponibilidade dos Documentos

Em síntese, os documentos fiscais eletrônicos permanecerão disponíveis para distribuição por até 3 meses após sua recepção pelo Ambiente Nacional do CTe. Após esse período, a consulta de um CTe só poderá ser realizada diretamente no Portal do CTe, utilizando a Chave de Acesso.

Ou seja, quando você instalar o Fiscal.io Monitor com a finalidade de consultar seus CTe, a SEFAZ só entregará CTes de, no máximo, 90 dias retroativos. 

Como Realizar a Consulta de Documentos

Para acessar a lista de documentos, é preciso utilizar um software que se conecte ao Webservice “CTeDistribuicaoDFe” oferecido pelo Ambiente Nacional. Assim, ao conectar-se a esse WebService por meio de software, a SEFAZ fornecerá todos os XMLs de CTe, MDFe e eventos dos últimos 90 dias de forma eficiente e simplificada.

Software Gratuito para Download de CTe, MDFe e Eventos

Ademais, nos sistemas de gestão empresarial (ERP), a tarefa de buscar e obter os XMLs de CTe, MDFe e seus eventos pode ser desafiadora. Além disso, quando essas funcionalidades estão disponíveis, frequentemente esses sistemas carecem de recursos de relatórios analíticos detalhados para a documentação fiscal. Dessa forma, para atender a essa carência, a Fiscal.io apresenta o Fiscal.io Monitor, um software de gestão e automação de documentos fiscais completo e que possui uma Fiscal.io Monitor

O Fiscal.io Monitor é uma ferramenta que busca diretamente da SEFAZ 100% dos XMLs dos seus CTe, MDFe e eventos, incluindo cancelamentos e cartas de correção, por exemplo. Por conseguinte, ele oferece uma visualização facilitada das informações fiscais.

Não para por aí!

Além disso, a cada hora, o sistema realiza consultas periódicas no Ambiente Nacional para trazer todos os novos documentos fiscais emitidos em relação aos CNPJ/CPF cadastrados. Ainda mais, essas consultas recorrentes englobam não apenas NFe, CTe e MDFe, mas também todos os eventos associados a eles.

Como Usar o Software Gratuito para Download de XML de CTe

1. Instalação: A versão gratuita do Fiscal.io Monitor é instalada diretamente em sua máquina. Portanto, o primeiro passo é realizar o download do sistema, o que pode ser feito agora mesmo. Se você precisar de assistência durante a instalação, nossa Central de Ajuda oferece um guia passo a passo para facilitar o processo.

2. Utilização: Após instalar o Fiscal.io Monitor (versão gratuita) e cadastrar o seu CNPJ/CPF com o certificado digital, você estará pronto para começar. Assim, basta clicar na opção “Buscar documentos na SEFAZ.”

Após solicitar a busca, o sistema realizará uma busca abrangente, recuperando 100% dos CTe e seus eventos dos últimos 90 dias. Além disso, como um bônus, o software fará uma tentativa de buscar as NFe retroativas dos últimos 90 dias.

Em contrapartida, é importante destacar que a SEFAZ geralmente não fornece NFe retroativas, mas o Fiscal.io Monitor possui uma configuração especial que tenta recuperar esses documentos, tornando-o ainda mais abrangente.

Gestão Analítica Simplificada

Com o propósito de agregar mais valor, o Fiscal.io Monitor vai além da simples busca e download de XMLs. Ele é uma ferramenta completa que oferece uma visualização organizada em linhas e colunas, de tal forma que se assemelha a uma tabela de Excel, só que dinâmica!

Dessa forma, você pode analisar facilmente as informações de cada documento e aplicar filtros específicos. Selecione o período desejado, explore a lista de relatórios disponíveis, reorganize os dados de acordo com seus critérios e, como consequência, realize uma gestão eficaz de seus documentos fiscais.

Dicas de Relatórios para Uma Gestão Analítica de CTe

• CTe: Dados Sintéticos: Este relatório exibe todos os dados do CTe em nível de cabeçalho, apresentando as informações de forma clara nas colunas do sistema.
• CTe: Dados Analíticos: Este relatório oferece insights detalhados sobre os CTes, destacando as notas fiscais que eles transportam e apresentando os dados em colunas do sistema.

Faça a Prestação de Serviço em Desacordo com Facilidade

Por causa de ter os XMLs de CTe armazenados no banco de dados da ferramenta, você pode recusar um ou mais CTes eletronicamente na SEFAZ, registrando a Prestação de Serviço em Desacordo.

Para isso, em primeiro lugar você seleciona o documento desejado e clica em “Manifestar > CTe: Desacordo de Serviço.”

É um processo simples e rápido que registra o desacordo na SEFAZ e envia o XML correspondente da Prestação de Serviço em Desacordo para os atores interessados, ou seja, você ganha agilidade!

Veja aqui o passo a passo para registrar o Desacordo de CTe.

Faça o Download dos XMLs de CTe no Seu Computador

À medida que o Fiscal.io Monitor consulta a SEFAZ a cada hora, ele armazena os XMLs emitidos em relação às empresas cadastradas no seu banco de dados. Com isso, é possível salvr esses documentos em sua máquina.

Para salvar esses XMLs em seu computador, basta selecionar os documentos desejados e utilizar a opção “Exportar”. Aproveite os filtros à direita para refinar o relatório principal e ganhar eficiência em virtude de uma simplificação da seleção dos documentos. Depois, escolha a pasta no seu computador onde deseja salvar esses XMLs e/ou PDFs.

Com o Fiscal.io Monitor, você ganha eficiência e controle na gestão de documentos fiscais, economizando tempo e recursos enquanto mantém o cumprimento das obrigações fiscais em dia. Faça o download agora e comece a extrair valor!

Relatório de CTe em Excel

Além disso, você também pode exportar a relação de CTes em uma planilha de Excel! Dessa forma, o Fiscal.io Monitor irá gerar uma planilha com a mesma disposição de linhas e colunas do sistema, incluindo etiquetas, para que você possa trabalhar com esses dados ou enviar as informações para quem você precisar!

Acesse o passo a passo Como exportar um relatório do Fiscal.io Monitor em Excel para saber como!

Vá mais além com o Fiscal.io Monitor

Você pode combinar os outros filtros da ferramenta com o propósito de mostrar somente CTes aprovados, por exemplo.
Nas versões de assinatura do Fiscal.io Monitor, você consegue filtrar somente os documentos cancelados, interestaduais, com ou sem MDFe vinculado, com ou sem relação com a SUFRAMA, e muito mais.

Além disso, veja relatórios específicos, como: Cartas de Correção, Cobranças duplicada de CTe, NFe pendentes de coleta, NFe pendentes de entrega e muito mais!
Como resultado, você aumente as chances de elevar o status da sua gestão fiscal e, por conseguinte, trazer mais conformidade, agilidade e segurança para seus processos.

CTe: o que é o evento Prestação do Serviço em Desacordo?

Você sabia que é possível informar a SEFAZ quando não estiver de acordo com um Conhecimento de Transporte (XML de CTe) emitido pela transportadora? De forma simples poderíamos dizer que a foi liberado o primeiro evento de Manifestação de Destinatário para CTe. [ Leia mais ]

Download de XML de NFe. Cuidado com este recurso!

É possível fazer o Download de XML de NFe direto da SEFAZ com segurança! Porém é preciso entender suas vantagens, desvantagens e além disco mitigar os riscos envolvidos. A longo prazo isto pode se tornar uma dor de cabeça. As consequências podem ser multas, problemas de entrega de mercadorias e atraso no lançamento das notas fiscais… [ Leia mais ]