Como consultar CTe, eventos e XMLs em lote direto da SEFAZ

Você sabia que é possível obter a lista completa de todos os CTe emitidos contra o seu CNPJ e os seus respectivos XMLs direto da SEFAZ?

Sim, é possível. E no decorrer no artigo vou mostrar como isto pode ser feito utilizando um software especialista.

Você não terá mais que ficar aguardando a transportada lhe enviar os XMLs de CTe por e-mail.

Vamos falar neste artigo sobre:

• O serviço disponibilizado pelo governo para baixar os CTe;
• Quem pode utilizar este serviço? Remetente, Destinatário, etc;
• Quais os documentos estão disponíveis para consulta;
• Por quanto tempo os documentos estarão disponíveis;
• Software especialista para Consultar CTe e também baixar os XML e Eventos.

Serviço de Distribuição de Documentos de Interesses dos Atores do CTe

O Governo Federal liberou em 2015 um serviço chamado “CTeDistribuicaoDFe” para consulta de todos os CTe que uma empresa esteja envolvida no processo comercial.

Este serviço permite que um ator do CTe tenha acesso aos documentos fiscais eletrônicos (DFe) que não tenham sido gerados por ele e que sejam de seu interesse.

A distribuição ocorrerá para os atores que desempenham papéis de emitente, destinatário, remetente.

Quem pode utilizar o serviço?

O serviço pode ser utilizado por qualquer ator de CTe, Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, que possua um certificado digital de PJ ou PF.

No caso de Pessoa Jurídica, a empresa será autenticada pelo CNPJ base e poderá realizar a consulta com qualquer CNPJ da empresa desde que o CNPJ base consultado seja o mesmo do certificado digital.

Quais os documentos estarão disponíveis para consulta?

Estará disponível os arquivos XML de Conhecimento de Transporte, Evento de Cancelamento, Evento de Carta de Correção, Evento de EPEC e Eventos de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos).

Caso tenha dúvidas entre Manifesto Eletrônico e Manifestação do Destinatário, consulte este artigo.

Veja na tabela abaixo a lista dos documentos que estão disponíveis por ator envolvido no processo comercial do CTe conforme Nota Técnica 2015/002.

Por quanto tempo os documentos estarão disponíveis para Consulta?

Os documentos fiscais eletrônicos estarão disponíveis para distribuição por até 3 meses após sua recepção pelo Ambiente Nacional do CTe.

Após o período este período, a consulta de um CTe poderá ser feita somente via Chave de Acesso direto no Portal do CTe.

Existe algum aplicativo disponível para consultar os documentos?

Sim existe. Existe um software especialista, o Fiscal.io Monitor, que pode ser baixado através deste link. Vale a pena fazer um teste gratuito.

Você instala este aplicativo no seu computador, configura a empresa que deseja obter aos documentos e o logo após pode iniciar a busca na SEFAZ todos arquivos XML de Conhecimento de Transporte, Evento de Cancelamento, Evento de Carta de Correção, Evento de EPEC e Eventos de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos).

Instalando o software especialista e baixando os documentos da SEFAZ

A utilização do aplicativo é bem simples. Veja abaixo o passo a passo para instalação e a utilização inicial.

Passo 01) Acessar a página do aplicativo através de link, preencher o formulário e clicar em “Baixar Agora.

Ao clicar no botão “Baixar Agora” será feito o download do instalador. Também será enviado um e-mail com o link para posterior download.

Passo 02) Instalar o aplicativo através do arquivo “MonitorSetup.msi”. A instalação é bem simples. Você precisa basicamente pressionar “Próximo”-> “Próximo” -> “Concluir”.

Clique duas vezes sobre o arquivo “MonitorSetup.msi” para iniciar a instação do Monitor de CTe

Se tiver alguma dúvida, deixe seu comentário no final do artigo que tentarei ajudar com as dúvidas ou problemas na instalação.

Passo 03) Abrir o Monitor de DFe e realizar as configurações iniciais de “Empresa”, “Ambiente da SEFAZ” e iniciar a busca dos documentos

Clique duas vezes sobre o atalho “Monitor Atalho” conforme figura abaixo.

Ao abrir o Fiscal.io Monitor realize as configurações iniciais seguinte o passo a passo da tela abaixo.

Nota: durante o cadastro da empresa o sistema solicitará o certificado digital A1 instalado no computador. Caso tenha dúvidas sobre a instalação do certificado, consulte o artigo [Como instalar o Certificado Digital A1 no Chrome, IE e Firefox]

Passo 04) Como realizar a busca dos documentos a SEFAZ

Para realizar a busca dos documentos (CTe, Eventos, XML) emitidos contra o CNPJ da empresa, na tela abaixo apenas clique sobre o botão [BUSCAR DOCUMENTOS NA SEFAZ].

Ao concluir a Consulta, o sistema exibirá todos os CTe encontrados na SEFAZ.

Passo 05) Como exibir a lista dos XMLs de CTe e dos Eventos

Para visualizar o XML, basta selecionar os documentos do sistema e clicar em [XML].

Passo 06) Como consultar os status dos CTe na SEFAZ em massa

Para consultar o status dos CTe em massa basta selecionar os documentos no sistema e logo após clicar em [Status].

Passo 07) Como baixar os arquivos os XMLs de CTe e Eventos em massa

Para baixar os XMLs dos CTe e Eventos em massa basta selecionar os documentos no Fiscal.io Monitor e logo após clicar em [Baixar] => [Documentos + Eventos].

Passo 09) Exportar lista de documentos para o Excel

Para exportar a lista dos CTe para o Excel basta selecionar os documentos no Fiscal.io Monitor e logo após clicar em [Exportar lista de documentos para o Excel].

Espero ter ajudado. Se gostou do artigo peço que compartilhe com seus amigos.

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