Como consultar e baixar nota fiscal de saída sem chave de acesso?

A gestão de uma empresa depende de um fluxo constante de informações. Por isso, os documentos fiscais eletrônicos são parte obrigatória e vital desse processo. Diante disso, pode surgir a necessidade de consultar e baixar uma nota fiscal sem a chave de acesso. Mas será que isso é possível?

Já adiantamos que sim! É possível baixar uma nota fiscal sem chave de acesso. Porém, depende!

Acompanhe neste artigo o que é necessário para fazer essa consulta e quais as alternativas que existem para realizar essa tarefa.

O que é chave de acesso?

A chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica é uma sequência de números que tem a finalidade de identificar de forma única cada documento fiscal.

A 44 dígitos da chave de acesso são gerados no momento em que a empresa faz a emissão da nota fiscal e carrega todas as informações sobre a transação comercial e a empresa.

Ou seja, esse número é importante para que as empresas possam manter a sua gestão financeira e fiscal.

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Como consultar nota fiscal de saída sem chave de acesso?

Para consultar nota fiscal sem chave de acesso você precisa ter acesso a uma plataforma de gestão de documentos fiscais eletrônicos, como o Fiscal.io Monitor.

Assim, a plataforma baixará automaticamente da SEFAZ, todos os documentos fiscais emitidos contra a sua empresa e armazenará todos os XMLs e PDFs para que você tenha o maior controle nas entregas de obrigações.

Então, a resposta é sim! É possível baixar nota fiscal eletrônica sem a chave de acesso, porém será preciso contar com ferramentas especializadas para isso.

Importante destacar: essa funcionalidade de consultar nota fiscal de saída sem chave de acesso está disponível apenas para alguns estados! O Fiscal.io Monitor depende das regras da Sefaz de cada estado para fazer essa busca. Para saber se essa funcionalidade é apta para o seu estado, fale com um dos nossos consultores!

Como consultar nota fiscal sem chave de acesso pela SEFAZ

Não é possível realizar consultas de notas fiscais na SEFAZ sem a chave de acesso. Isso porque, as plataformas disponibilizadas pelo governo exigem os 44 dígitos para fazer a busca dos documentos.

Portanto, a única alternativa é utilizar ferramentas como o Fiscal.io Monitor (funcionalidade disponível apenas para alguns estados).

Já com a chave de acesso em mãos, você poderá realizar a consulta normalmente a NFe. Basta seguir o passo a passo:

• Acessar a SEFAZ do seu estado;
• Procurar pela opção “Consulta NFe”;
• Informar a chave de acesso que gostaria de consultar;
• Clicar para consultar.

Dessa forma, você conseguirá realizar a sua consulta. Entretanto, esse método exige que você consulte nota por nota, digitando cada a chave de acesso que deseja acessar.

Por isso, um outro grande diferencial das plataformas especializadas é que essa consulta acontece de forma automática e em lote.

Como baixar nota fiscal pelo Fiscal.io Monitor?

A forma mais fácil de consultar uma NFe é baixando o Fiscal.io Monitor.

O sistema busca e baixa automaticamente todas as notas fiscais emitidas contra a sua empresa.

Para isso, basta acessar o site, realizar o download da ferramenta e seguir o passo a passo em tela da instalação. Em seguida:

• Coloque o certificado digital da sua empresa na plataforma;
• Clique em “Buscar na SEFAZ” e aguarde alguns instantes até que todos os XMLs e PDFs apareçam.

Dessa forma, você consegue capturar e baixar todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos contra o seu CNPJ sem precisar de chave de acesso e em lote.

Ainda, o Fiscal.io Monitor trás direto da SEFAZ diversos modelos de documentos como NFe, CTe, MDFe e NFCe, por exemplo, assim como permite a manifestação dos documentos fiscais, análise por meio de relatórios e integração com o ERP.

Já para as notas de saída, o sistema possui outras alternativas. Fale com um de nossos consultores para saber qual a melhor opção para a sua empresa!