A gestão de uma empresa depende de um fluxo constante de informações. Por isso, os documentos fiscais eletrônicos são parte obrigatória e vital desse processo. Diante disso, pode surgir a necessidade de consultar e baixar uma nota fiscal sem a chave de acesso. Mas será que isso é possível?
Já adiantamos que sim! É possível baixar uma nota fiscal sem chave de acesso. Porém, depende!
Acompanhe neste artigo o que é necessário para fazer essa consulta e quais as alternativas que existem para realizar essa tarefa.
O que é chave de acesso?
A chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica é uma sequência de números que tem a finalidade de identificar de forma única cada documento fiscal.
A 44 dígitos da chave de acesso são gerados no momento em que a empresa faz a emissão da nota fiscal e carrega todas as informações sobre a transação comercial e a empresa.
Ou seja, esse número é importante para que as empresas possam manter a sua gestão financeira e fiscal.
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Como consultar a nota fiscal sem chave de acesso?
Para consultar nota fiscal sem chave de acesso você precisa ter acesso a uma plataforma de gestão de documentos fiscais eletrônicos, como o Fiscal.io Monitor.
Assim, a plataforma baixará automaticamente da SEFAZ, todos os documentos fiscais emitidos contra a sua empresa e armazenará todos os XMLs e PDFs para que você tenha o maior controle nas entregas de obrigações.
Então, a resposta é sim! É possível baixar nota fiscal eletrônica sem a chave de acesso, porém será preciso contar com ferramentas especializadas para isso.
Como consultar nota fiscal sem chave de acesso pela SEFAZ
Não é possível realizar consultas de notas fiscais na SEFAZ sem a chave de acesso. Isso porque, as plataformas disponibilizadas pelo governo exigem os 44 dígitos para fazer a busca dos documentos.
Portanto, a única alternativa é utilizar ferramentas como o Fiscal.io Monitor.
Já com a chave de acesso em mãos, você poderá realizar a consulta normalmente a NFe. Basta seguir o passo a passo:
- Acessar a SEFAZ do seu estado;
- Procurar pela opção “Consulta NFe”;
- Informar a chave de acesso que gostaria de consultar;
- Clicar para consultar.
Dessa forma, você conseguirá realizar a sua consulta. Entretanto, esse método exige que você consulte nota por nota, digitando cada a chave de acesso que deseja acessar.
Por isso, um outro grande diferencial das plataformas especializadas é que essa consulta acontece de forma automática e em lote.
Como baixar nota fiscal pelo Fiscal.io Monitor?
A forma mais fácil de consultar uma NFe sem a chave de acesso é baixando o Fiscal.io Monitor.
A plataforma conta com uma versão gratuita sem tempo limite para testes e sem a necessidade de adicionar um cartão de crédito.
Para isso, basta acessar o site, realizar o download da ferramenta e seguir o passo a passo em tela da instalação. Em seguida:
- Coloque o certificado digital da sua empresa na plataforma;
- Clique em “Buscar na SEFAZ” e aguarde alguns instantes até que todos os XMLs e PDFs apareçam.
Dessa forma, você consegue capturar e baixar todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos contra o seu CNPJ sem precisar de chave de acesso e em lote.
Ainda, o Fiscal.io Monitor trás direto da SEFAZ diversos modelos de documentos como NFe, CTe, MDFe e NFCe, por exemplo, assim como permite a manifestação dos documentos fiscais, análise por meio de relatórios e integração com o ERP.
