Com a implantação do padrão nacional, o processo de como consultar NFSe também sofreu algumas alterações, e entender como acessar esses documentos é essencial.
Neste artigo, vamos entender como funciona o ambiente de consulta às NFSe do padrão nacional, além de mostrarmos como consultar pelo portal do governo e como utilizar um sistema para automatizar o download de XML e PDF da lista de NFSe emitidas contra um CNPJ.
O que é NFSe Nacional?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe) é um documento digital que registra a prestação de serviços entre pessoas jurídicas ou entre pessoas jurídicas e físicas. A NFSe substitui a antiga nota fiscal de serviços impressa e traz diversos benefícios, como a redução de custos, a simplificação de processos, a segurança dos dados e a transparência fiscal.
A NFSe Nacional é um modelo padronizado de nota fiscal de serviços eletrônica que foi desenvolvido pelo governo federal em parceria com as prefeituras municipais. O objetivo é facilitar a emissão, o armazenamento e a consulta das NFSe em todo o território nacional, evitando a diversidade de layouts e regras existentes nos municípios brasileiros.
Além disso, a implementação da NFSe Nacional busca ajudar as empresas automatizar seus processos, fornecendo um ambiente para consulta facilitada desses documentos.
Sistema de consulta disponibilizado pelo governo
Atualmente, a Receita Federal fornece um ambiente online para consultas pontuais às NFSe emitidas contra um determinado CNPJ.
Para utilizar o sistema do governo, primeiramente é preciso acessar o portal da Receita Federal do Brasil (RFB). Após isso, deve-se escolher realizar a consulta via chave de acesso ou pelos dados da Declaração de Prestação de Serviço (DPS), que é o documento de responsabilidade do contribuinte que gera Notas Fiscais de Serviço.
Depois que você informa a chave de acesso, resolve o captcha e clica em consultar, você tem acesso às informações daquela nota específica:
Nesse sentido, conseguimos perceber que esse processo pode ser moroso à medida que o seu volume de notas fiscais de serviço recebidas aumenta.
Posto que esse problema pode existir, existe uma maneira de buscar a lista de NFSe emitidas contra uma empresa automaticamente.
Ao passo que o governo fornece um ambiente para o contribuinte consultar notas de serviço pontualmente, ele também disponibiliza um WebService para que sistemas especializados possam consultar os documentos de maneira automática.
Veja como funciona no próximo tópico!
Como consultar a lista de NFSe recebidas automaticamente
Como vimos no tópico anterior, a ferramenta de consulta disponibilizada pelo governo federal permite consultas pontuais das NFSe. Consequentemente, seu processo de captura de XMLs e contabilização de notas pode levar mais tempo que o previsto.
Pensando nisso, o Fiscal.io Monitor traz uma solução inteligente que conecta com a base de dados do governo automaticamente via API para buscar todas as notas fiscais de serviço do padrão nacional emitidas contra um ou mais CNPJs.
O sistema realiza buscas periódicas a cada uma hora e baixa automaticamente os XMLs dessas notas de serviço. Além disso, a cada uma hora o sistema também atualiza o status das NFSe, através dos eventos, trazendo os cancelamentos, substituições etc.
Com o Fiscal.io Monitor, você não precisa acessar o portal da RFB manualmente e digitar a chave de acesso. Basta configurar uma vez os seus dados e deixar que o sistema faça todo o trabalho para você.
Acesse a página no site da Fiscal.io e fale com um especialista para ativar a busca de NFSe!
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