Em 31 de maio encerra o prazo para a entrega do DASN-SIMEI 2026 (Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual), que é a declaração de faturamento que todo MEI deve enviar à Receita Federal anualmente.
Junto a isso, no mesmo período ocorre a declaração de Imposto de Renda para pessoa física, que é uma obrigação totalmente diferente, mas igualmente necessária e que acaba ocasionando confusão.
Neste artigo, explicamos o que cada uma exige, o que reunir antes de abrir o portal e onde a organização das suas notas fiscais faz toda a diferença. Continue com a leitura.
O que é a DASN-SIMEI 2026?
A DASN-SIMEI é a declaração anual obrigatória do MEI usada para informar à Receita Federal o faturamento bruto do ano anterior.
Todo ano, o MEI informa à Receita Federal quanto faturou no ano anterior, separado por tipo de atividade. Então em maio de 2026, a declaração deve contemplar os ganhos de 2025.
Ela não é um pagamento. O MEI já quitou os impostos mensalmente pelo DAS. A DASN-SIMEI serve para prestar contas sobre o faturamento total do negócio.
Portanto, a obrigação vale para todo MEI com CNPJ ativo em 2025, inclusive quem não faturou nada. Nesses casos, basta informar R$ 0,00.
Quando começa a declaração do MEI 2026?
O prazo para entrega da declaração anual do MEI começou em 1º de janeiro e termina em 31 de maio de 2026.
Quem perder o prazo estabelecido ainda pode entregar a declaração, mas deverá arcar com a ‘Multa por Atraso na Entrega da Declaração’ (MAED).
Essa multa é aplicada pela Receita e prevê 2% ao mês sobre o total de tributos, com teto de 20%. Se você entregar antes de qualquer notificação, a multa cai pela metade.
Caso esse valor resulte em um montante inferior à R$ 50,00, o valor da multa seguirá sendo R$ 50,00, pois este é o valor mínimo.
O que ter em mãos para a declaração MEI
A DASN-SIMEI pede o faturamento bruto de 2025 separado em duas categorias: receita de comércio e indústria (venda de produtos) e a receita de prestação de serviços
Se o seu CNPJ atuar nas duas frentes, informe os valores separados, pois informar tudo em um campo é um erro frequente.
Isso gera inconsistência com os dados que a Receita já possui sobre o seu CNPJ. Portanto, antes de abrir o portal, reúna:
- Faturamento mensal de 2025, separado por tipo de atividade
- Informação sobre funcionário contratado no período
- CNPJ e código de acesso (ou login gov.br)
O processo de declaração é simples, desde que você tenha os números organizados. O problema maior aparece quando o MEI não sabe exatamente quanto faturou no ano.
Como fazer a declaração MEI 2026 (DASN-SIMEI): passo a passo
A entrega da DASN-SIMEI é gratuita e totalmente online. Para quem já possui os valores de faturamento organizados, o preenchimento costuma levar apenas alguns minutos.
Veja como enviar a declaração anual do MEI em 2026:
- Acesse o Portal do Simples Nacional ou o Portal do Empreendedor
- Faça login com sua conta gov.br ou informe o CNPJ, conforme o acesso disponível
- Clique em “Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI)”
- Selecione o ano-calendário 2025
- Informe a receita bruta obtida com comércio/indústria e prestação de serviços
- Indique se houve contratação de funcionário em algum período de 2025
- Revise as informações, transmita a declaração e salve o recibo
A declaração também pode ser enviada pelo aplicativo oficial MEI, disponível para Android e iOS.
Declaração MEI e Imposto de Renda: qual é a diferença?
Essa é uma dúvida comum entre os declarantes: “se já declarei o imposto de renda, preciso declarar DASN-SIMEI?” ou “qual a diferença entre eles”?
Para facilitar sua visualização, preparamos uma tabela comparativa. Veja:
| OBRIGAÇÃO | PRAZO | O QUE DECLARA | QUEM DECLARA |
| DASN-SIMEI | 31 de maio de 2026 | Faturamento do CNPJ em 2025. | Todos os MEI com CNPJ ativo. |
| IRPF | 29 de maio de 2026 | Rendimentos da Pessoa Física em 2025. | Todos os MEI que se enquadram nos parâmetros da Receita. |
Sendo assim, uma não substitui a outra. A pessoa que é MEI é, ao mesmo tempo, uma empresa (CNPJ) e uma pessoa física (CPF).
As duas atendem finalidades diferentes e o MEI precisa entregar cada uma no seu prazo. Se você ainda tem dúvidas sobre quais impostos o MEI paga ao longo do ano, veja nosso conteúdo sobre Impostos MEI: quais pagar e quanto custa.
Por que as notas fiscais importam para a declaração?
A emissão de NFS para o MEI prestador de serviços é extremamente importante, pois cada nota emitida em 2025 representa uma entrada de faturamento.
Ou seja, no final das contas, são esses documentos fiscais que vão atestar que o valor declarado na DASN-SIMEI é o correto.
Esse montante deve bater com o que a Receita Federal já registrou sobre o seu CNPJ, pois o órgão cruza os dados automaticamente.
Pix, cartões de crédito e notas fiscais entram nesse cruzamento. Portanto, quem declara um valor muito diferente do real recebe notificações e pode cair na malha fina.
Somado a isso, se você vai declarar o IRPF como pessoa física, as suas NFS-e são a base do cálculo. Em muitos casos, o MEI pode considerar parte do faturamento como rendimento isento, seguindo os percentuais de presunção da Receita Federal (como 8% para comércio e 32% para serviços).
O restante pode ser tributável, dependendo da situação do contribuinte.
Não sei quanto emiti para a declaração MEI 2026: o que fazer?
Esse é o problema que aparece todo maio. Acessar o portal da prefeitura, exportar nota por nota, somar manualmente… esse processo consome horas de trabalho.
O Fiscal.io Monitor resolve isso de forma automática. A ferramenta busca, de hora em hora, 100% das NFS-e do padrão nacional emitidas contra o seu CNPJ, além de CTe e MDFe.
A busca acontece direto na SEFAZ. A ferramenta localiza automaticamente NFS-e emitidas no padrão nacional vinculadas ao CNPJ. E o melhor de tudo? O Fiscal.io Monitor tem versão gratuita.
Ou seja: em vez de correr atrás das notas no final do mês, você as encontra organizadas. Data, valor e status disponíveis em um só lugar, prontos para consulta.
Para a DASN-SIMEI, isso significa somar o faturamento de serviços do ano em segundos sem planilha, sem busca manual, sem risco de esquecer alguma nota. Baixe o Monitor gratuito agora!
Como gerar o comprovante depois da declaração MEI 2026
Após transmitir a declaração, o sistema gera automaticamente o recibo de entrega da DASN-SIMEI. É importante salvar esse comprovante, pois ele demonstra que a obrigação foi enviada dentro do prazo.
Caso identifique algum erro nas informações declaradas, é possível enviar uma declaração retificadora. Para isso, basta acessar novamente o portal, selecionar o mesmo ano-calendário e corrigir os dados informados.
Mas atenção: se a retificação indicar faturamento maior do que o declarado anteriormente, podem ser geradas diferenças de tributos, multas e juros pela Receita Federal.
A DASN-SIMEI 2026 é uma obrigação simples quando o MEI mantém o faturamento organizado ao longo do ano.
Por isso, acompanhar as NFS-e emitidas e manter os dados centralizados reduz erros, evita inconsistências com a Receita Federal e torna a entrega da declaração muito mais rápida.
Se você quer facilitar esse processo, continue navegando no blog e confira também nosso artigo sobre como consultar o Código de Tributação Nacional do MEI.
