Está chegando ao fim o prazo para reunir os documentos para declaração do imposto de renda 2026 e concluir o processo, mas ainda tem muitos escritórios correndo atrás de notas fiscais, XML e informes de rendimentos perdidos.
Essa correria resulta em atrasos, documentos fiscais em falta, retrabalho e perda de tempo. Por isso, é importante organizar toda a documentação o quanto antes.
Pensando nisso, preparamos este guia com todos os documentos necessários para você declarar seus rendimentos e garantir sua restituição o quanto antes. Continue a leitura.
Documentos para a declaração do Imposto de Renda 2026
Abaixo, você encontra a lista dos documentos para declaração do Imposto de Renda em 2026. Vale ressaltar que nem todos serão necessários para sua situação, por isso, indicamos contar com a ajuda de um contador.
Documentos de identificação e dados pessoais
Vamos começar pelos documentos que não podem faltar: os dados pessoais. Aqui, você vai precisar das informações do contribuinte e seus dependentes.
Você apresentará nome completo, data de nascimento e CPF de cada dependente. Além disso, é indispensável atualizar o endereço e dados bancários para a restituição ou pagamento de cotas: agência, conta e CNPJ da instituição.
Por fim, se você declarou no ano anterior, tenha uma cópia. O programa da Receita Federal importa esses dados automaticamente e poupa bastante tempo no preenchimento.
Informes de rendimentos: salários, aposentadoria e pró-labore
Você precisa comprovar todo o valor recebido em 2025. Isso vale tanto para quem trabalha no modelo CLT quanto para os sócios que retiram seus rendimentos no pró-labore.
Sendo assim, solicite o informe de rendimentos diretamente ao empregador, instituição financeira ou o órgão pagador.
Os bancos e corretoras também disponibilizam esse documento em seus aplicativos e sites. Normalmente eles ficam disponíveis a partir de fevereiro.
Aqui também entram os rendimentos de alugueis recebidos, pensão alimentícia e aposentadoria do INSS. O informe do INSS você obtém pelo aplicativo Meu INSS ou pelo portal gov.br.
Documentos fiscais eletrônicos: XMLs e notas fiscais
O XML é o documento fiscal eletrônico oficial: ele tem validade jurídica e comprova cada operação junto à Receita Federal.
Por isso, ter os arquivos XML organizados é essencial para o momento da declaração do imposto de renda.
Um dos caminhos mais práticos encontrar esses arquivos é baixar os XMLs das notas fiscais diretamente da SEFAZ. Você faz isso pelo portal da Secretaria da Fazenda do seu estado, com acesso via certificado digital ou conta gov.br.
Além disso, quem emite NFS-e precisa consultar o portal do município ou a plataforma nacional do governo federal. Veja como funciona a busca automática de NFS-e no padrão nacional para facilitar esse processo.
Documentos referentes a bens, imóveis e veículos
Os documentos referentes a bens, imóveis e veículos dizem respeito à compra, financiamento e venda de bens (no ano de 2025). Cada caso exige sua documentação.
Para a compra e venda de imóveis, tenha em mãos a escritura da transação, o IPTU e uma matrícula atualizada. Já para veículos, o documento necessário é o número do Renavam.
No caso de ter lucro na venda de um bem (o famoso ganho de capital), você precisa do GCP, que é o programa da Receita Federal para cálculo desse imposto.
Documentos para MEI: o que muda na declaração do Imposto de Renda 2026
O Microempreendedor Individual tem uma situação um pouco diferente dos demais contribuintes. O MEI recolhe seus impostos mensalmente pelo DAS e, em geral, não precisa entregar a declaração de pessoa jurídica.
No entanto, como pessoa física, o MEI precisa declarar normalmente caso se enquadre nos critérios de obrigatoriedade. O que muda é como ele registra os rendimentos da atividade.
O MEI pode considerar como rendimento tributável apenas uma parcela do faturamento. Para comércio e indústria, essa parcela é de 8%. Para serviços, sobe para 32%. O restante é tratado como rendimento isento.
Por exemplo: um MEI prestador de serviços que faturou R$ 80.000,00 em 2025 declara apenas R$ 25.600,00 como rendimento tributável (32% do total). Os outros R$ 54.400,00 entram como rendimento isento.
Para isso, você precisa ter o extrato do DAS pago durante o ano e um controle do faturamento mensal. Se você emitiu NFS-e, os dados já estão disponíveis na plataforma. Saiba como a NFS-e nacional funciona e quais são os prazos para organizar esse histórico.
Documentos para renda variável e criptoativos
Para quem operou na bolsa de valores no ano de 2025, é importante reunir as notas de corretagem e os informes de rendimento, pois a Receita Federal cruza as informações com as corretoras.
Além disso, guarde os DARFs de renda variável que você pagou mensalmente, pois cada mês com lucro acima de R$ 20.000,00 em vendas gerava imposto a recolher.
Os criptoativos seguem uma lógica parecida. É necessário apresentar o custo de aquisição de cada moeda e do saldo em 31/12/2025. As exchanges brasileiras já enviam informes de rendimentos. Para operações P2P ou exchanges estrangeiras, o controle é manual.
Dívidas e ônus: quando declarar no Imposto de Renda 2026?
Você só declara dívidas e ônus reais quando o valor devido supera R$ 5.000,00. Caso contrário, não é necessária a declaração.
Além disso, financiamento imobiliário, consórcio e dívidas de atividade rural têm regras próprias e não seguem esse limite.
Para esses casos, a declaração é sempre necessária, independentemente do valor. Por isso, reforçamos a importância de contar com um contador de confiança no processo da declaração.
Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2026
Devem declarar o imposto de renda em 2026 aqueles que, em 2025, receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00
Além disso, quem teve receita bruta de atividade rural acima de R$ 169.440,00 também se enquadra na obrigatoriedade.
Somado a isso, a declaração é obrigatória para quem tinha bens e direitos acima de R$ 800.000,00 em 31 de dezembro de 2025.
Qual é o prazo para a declaração do Imposto de Renda 2026?
O prazo para entrega da declaração referente ao ano-calendário 2025 vai de 23 de março a 29 de maio de 2026. Quem entrega nos primeiros lotes recebe a restituição mais cedo, claro, se tiver direito a ela.
Portanto, não deixe para a última semana. Reunir os documentos para declaração do imposto de renda com antecedência evita a correria e reduz o risco de esquecimento.
Como organizar os documentos para declaração do imposto de renda
A melhor estratégia não é correr atrás dos documentos em março. É manter uma rotina automatizada ao longo do ano, e é exatamente isso que o Fiscal.io Monitor resolve.
O Monitor conecta diretamente aos servidores do Ambiente Nacional da SEFAZ e baixa, de hora em hora, todos os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da sua empresa.
Isso inclui NFe, CTe, MDFe e NFSe com todos os eventos eletrônicos vinculados, como cancelamentos e manifestações. Sem download manual, sem depender do fornecedor para enviar o XML por e-mail.
Além disso, o Monitor centraliza tudo em um banco de dados organizado e acessível, com visualização em PDF, filtros por período e status, e controle de documentos cancelados.
Quando chegar a hora de fechar a declaração, os documentos fiscais do ano inteiro já estão disponíveis e organizados.
Para empresas que usam ERP, o Monitor faz a integração entre o sistema de gestão e os documentos fiscais automaticamente.
Plano gratuito disponível
O Fiscal.io Monitor tem uma versão gratuita para download, sem cartão de crédito e sem período de teste limitado.
O plano gratuito já inclui consulta de hora em hora na SEFAZ para NFe, CTe e MDFe, cadastro de certificado digital A1 ou A3, manifestação do destinatário e visualização dos XMLs em PDF.
Para quem precisa de NFSe, downloads retroativos em lote ou integrações com ERP, os planos por assinatura ampliam essas funcionalidades.
Contudo, mesmo quem ainda não usa o Monitor pode se organizar. Se você perdeu alguma nota fiscal ao longo de 2025, ainda é possível recuperá-la via SEFAZ, desde que tenha o certificado digital em mãos.
Declaração pré-preenchida: como usar os documentos disponíveis na Receita Federal
A declaração pré-preenchida é uma ferramenta criada para facilitar o processo de declaração do imposto de renda.
Ela funciona assim: a Receita Federal puxa informações de diversas fontes como empregadores, bancos, médicos, imobiliárias, etc., porém não valida esses dados automaticamente.
Um informe de rendimentos desatualizado pode gerar inconsistência e levar a declaração para a malha fina.
Portanto, use a pré-preenchida como ponto de partida e não como versão final, pois é necessário fazer uma conferência em cada campo e atualizar os que precisarem.
Continue navegando no nosso blog. Se este artigo foi útil para você, nosso conteúdo sobre como baixar XML de nota fiscal em lote pode ser interessante. Até a próxima.
