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O Evento 211140 se tornou uma ferramenta indispensável para quem compra combustível na cadeia produtiva e quer aproveitar o crédito de IBS e CBS com segurança.

Se você chegou até aqui, provavelmente já recebeu uma NF-e com os novos campos da Reforma Tributária e ficou em dúvida sobre o próximo passo.

Com a chegada da reforma Tributária e uma leva de novos eventos, é normal confundir os códigos e suas respectivas funcionalidades, mas para quem lida o tempo todo com documentos fiscais, é importante enteder essas diferenças.

Portanto, este guia explica o conceito, os casos de uso, a importância do registro e o passo a passo no Fiscal.io Monitor, nossa ferramenta gratuita. Continue a leitura.

O que é o Evento 211140 na NF-e

O Evento 211140 é o registro eletrônico, vinculado à NF-e, que formaliza a Solicitação de Apropriação de Crédito de Combustível. Com ele, o adquirente, ou seja, o comprador informa à SEFAZ quanto de IBS e de CBS pretende apropriar.

A Nota Técnica 2025.002 do Portal Nacional da NF-e define esse evento e atribui sua geração ao adquirente de combustível. Ela o relaciona ao artigo 172 da Lei Complementar 214/2025, que determina a incidência única de IBS e CBS sobre combustíveis como gasolina, etanol, diesel e biodiesel.

Diferente da manifestação do destinatário, o evento não se resume a um sim ou a um não. Ele leva valores de IBS, valores de CBS, quantidade e unidade de medida do combustível, tudo por item da nota.

Em resumo, o evento de crédito de combustível funciona como um pedido formal, dentro da lógica de não cumulatividade que os eventos da Reforma Tributária operacionalizam.

Quando usar o Evento 211140

A solicitação se aplica quando a empresa adquire combustível na cadeia produtiva, recebe uma NF-e modelo 55 e precisa apropriar crédito sobre a parcela que efetivamente consome na atividade.

Além disso, o adquirente precisa se enquadrar nas hipóteses que a LC 214/2025 prevê e pertencer à cadeia produtiva dos combustíveis. Logo, nem toda compra de combustível gera direito ao evento.

Por outro lado, o 211140 não resolve todo tipo de crédito. Para imobilização, o caminho é o evento 211130. Para perecimento, perda, roubo ou furto, a rotina usa o 211124. Já o evento 211110 de crédito presumido e o 211150, de atividade do adquirente, também seguem fluxos separados.

Por exemplo, imagine uma empresa de transporte que compra diesel para a frota e consome apenas parte do volume no período. O registro deve refletir a quantidade consumida, e não o total comprado.

Por que o Evento 211140 é necessário

Na Reforma Tributária, a não cumulatividade depende de documentos fiscais eletrônicos. Sem o evento, o Fisco não recebe o pedido formal de crédito, e a empresa perde rastreabilidade na apuração dos créditos.

Além disso, a SEFAZ aplica validações automáticas ao evento. Ela confere a chave de acesso, a unicidade dos itens e o saldo disponível, de modo que os valores nunca ultrapassem os da nota original.

No entanto, as referências que consultamos não indicam um prazo específico para o 211140. Por isso, confirme essa informação com o contador e acompanhe as atualizações do MOC e das notas técnicas.

Como registrar o Evento 211140 no Fiscal.io Monitor

O Fiscal.io Monitor concentra as NF-e recebidas pela empresa e permite registrar os eventos da Reforma sem sair da plataforma. Isso reduz o retrabalho e o risco de enviar o evento na nota errada.

Para começar, acesse a opção Manifestar e escolha NFe: Reforma Tributária. Em seguida, selecione o evento 211140 e localize a NF-e pelo número ou pela chave de acesso.

Depois, confira os dados do documento e dos itens. Então preencha os campos obrigatórios: IBS Solicitar, CBS Solicitar, Combustível Solicitar e Unidade. Por fim, clique em Confirmar.

Após o envio, acompanhe o retorno da SEFAZ na própria tela. O Monitor guarda o XML, o status e o protocolo vinculados ao documento. 

Também exibe o campo Combustível Apropriado, que mostra a quantidade que a empresa já apropriou antes. Se precisar desfazer o registro, use o evento 110001 de cancelamento. Veja o passo a passo completo:

1. Acessar Reforma Tributária pelo menu Manifestar

No Monitor, clique em Manifestar e abra NFe : Reforma tributária.

Passo 1 para registrar o evento 211140

2. Selecionar o evento

Escolha 211140 – Solicitação de Apropriação de Crédito de Combustível.

Passo 2 no monitor para registrar o evento 211140

3. Localizar ou selecionar o documento fiscal relacionado

Informe a chave ou selecione a NF-e com os itens de combustível.

Passo 3 para registrar o evento de solicitação de crédito de combustível.

4. Confira as informações, e preencha os campos obrigatórios

Revise descrição do item, unidade, saldos e valores solicitados. Confirme/informe por item:

  • IBS – Solicitar
  • CBS – Solicitar
  • Combustível – Solicitar
  • Und.
Passo 4 para registrar o evento apropriação de crédito de combustível.

5. Gerar/enviar o evento

Clique em Confirmar. Enquanto processa, o botão pode exibir Processando.

Passo 5 para registrar o evento 211140 no monitor

6. Aguardar retorno da SEFAZ

Acompanhe o processamento.

ultimo passo para registrar o evento de apropriação de crédito de combustível

Erros comuns no Evento 211140 e como evitar

Na rotina de quem registra eventos fiscais, os deslizes se repetem. Os mais frequentes são escolher o evento errado, trocar IBS por CBS, usar um documento que não corresponde à operação e enviar sem validação.

Por exemplo, um analista com pressa pode registrar o 211140 quando o caso pedia o 211130. Ou seja, a empresa envia um pedido válido para a situação errada, e o ajuste dá mais trabalho do que a conferência prévia.

Portanto, valide a aplicação fiscal com o contador ou com o responsável tributário antes de confirmar. Para entender melhor o contexto, vale ler sobre a NF-e com IBS e CBS e sobre os eventos da NF-e na SEFAZ.

Evento 211140 sem complicação: conheça o Fiscal.io Monitor

Em resumo, o Evento 211140 exige atenção a três pontos: o enquadramento do adquirente, o evento correto e a validação fiscal. Quem domina esses pontos aproveita o crédito de combustível com segurança.

Nesse cenário, o Fiscal.io Monitor é a ferramenta indispensável para manter a conformidade. Ele organiza as notas, guia o preenchimento dos campos, registra o retorno da SEFAZ e preserva o histórico de cada evento.

Portanto, não deixe o crédito de combustível para a última hora. Conheça o Fiscal.io Monitor, agende uma demonstração e deixe o registro do Evento 211140 pronto para a sua rotina.

Vinicius Marcon

Autor

Especialista em gestão fiscal e compliance tributário.