Como consultar NFe, eventos e XMLs em lote direto da SEFAZ

Você sabia que é possível obter a lista completa de todas as NFe emitidas contra o seu CNPJ e os seus respectivos XMLs direto da SEFAZ?

Sim, é possível e, no decorrer no artigo, vou mostrar como isto pode ser feito utilizando um software competente.

Você não terá mais que ficar aguardando os fornecedores lhe enviar as NFe por e-mail ou então esperar o caminhão chegar na empresa com o DANFe.

Também é possível buscar na SEFAZ as notas fiscais de devolução, industrialização e de simples remessa de clientes e prestadores de serviço.

Vamos falar neste artigo sobre:

• O serviço disponibilizado pelo governo para consultar as NFe;
• Quem pode utilizar este serviço? Destinatário, Transportador, etc;
• Quais os documentos estão disponíveis para consulta;
• Por quanto tempo os documentos estarão disponíveis;
• Como fazer o download dos XMLs das Notas Fiscais;
• Software competente para consultar NFe e também baixar os XMLs e eventos.

Serviço de Distribuição de Documentos de Interesses dos Atores da NF-e

O Governo federal liberou um serviço chamado “NFeDistribuicaoDFe” para consulta de todas as NFe não tenham sido geradas por uma empresa, mas que sejam de seu interesse.

Quem pode utilizar o serviço?

O serviço pode ser utilizado pelos envolvidos na NFe que desempenham papéis de emitente, destinatário, transportador e terceiros (informado na tag autXML).

Para consultar os documentos, o autor precisará conectar na SEFAZ utilizando um certificado digital que contenha o CNPJ raiz da empresa. Com este certificado o autor poderá realizar a consulta dos documentos de qualquer filial que tenha a mesma raiz de CNPJ.

O que é tag autXML? Local no arquivo XML da NFe que seja informado o CNPJ ou do CPF das pessoas autorizadas a consultar os documentos fiscais. Exemplo: neste campo pode ser informado o CNPJ do contador responsável pela entrega das obrigações fiscais.

Quais os documentos estão disponíveis para consulta?

Está disponível para consulta um resumo das notas fiscais, os arquivos XMLs e os eventos relacionados, tais como: Cancelamento, Carta de Correção, Manifestação do Destinatário, Suframa (Vistoria/Internalização), etc.

Veja na tabela abaixo a lista dos documentos que estão disponíveis por ator envolvido no processo comercial conforme Nota Técnica 2014.002 – v1.02b

Por quanto tempo os documentos estarão disponíveis para Consulta?

Os documentos fiscais eletrônicos estarão disponíveis para distribuição por até 3 meses após sua recepção pelo Ambiente Nacional da NFe.

Após o período este período, a consulta poderá ser feita somente via Chave de Acesso direto no Portal da NFe.

Como fazer o download dos XMLs das Notas Fiscais

Para fazer o download primeiramente é preciso buscar as notas fiscais na SEFAZ, logo depois registrar o evento ciência da emissão e por último fazer o download do XML da NFe.

No software descrito no próximo tópico é possível fazer a Ciência da Emissão e também o download em apenas um click conforme apresentado na figura abaixo.

Existe algum software disponível para consultar os documentos?

Existe um software com esta competência chamado Fiscal.io Monitor que pode ser baixado através deste link.

Você instala o mesmo no seu computador, configura a empresa que deseja obter aos documentos e o logo após poderá iniciar a busca na SEFAZ de todas Notas Fiscais e eventos relacionados.

Instalando o software e baixando os documentos da SEFAZ

A utilização do software é bem simples. Veja abaixo o passo a passo para instalação e a utilização inicial:

Passo 01) Acessar a página do software através de link, preencher o formulário e clicar em “Baixar Agora”.

Ao clicar no botão “Baixar Agora” será feito o download do instalador. Também será enviado um e-mail com o link para posterior download.

Passo 02) Instalar o aplicativo através do arquivo “MonitorSetup.msi”. A instalação é bem simples. Você precisa basicamente pressionar “Próximo”-> “Próximo” -> “Concluir”.

Clique duas vezes sobre o arquivo “MonitorSetup.msi” para iniciar a instalação do Fiscal.io Monitor de CTe.

Passo 03) Abrir o Fiscal.io Monitor e realizar as configurações iniciais de “Empresa”, “Ambiente da SEFAZ” e iniciar a busca dos documentos

Clique duas vezes sobre o atalho “Monitor de Documentos Fiscais” conforme figura abaixo.

Ao abrir o Fiscal.io Monitor, realize as configurações iniciais do sistema seguindo o passo a passo da tela a abaixo.

Nota: durante o cadastro da empresa o sistema solicitará o certificado digital A1 instalado no computador. Caso tenha dúvidas sobre a instalação do certificado, consulte o artigo [Como instalar o Certificado Digital A1 no Chrome, IE e Firefox]

Passo 04) Como realizar a busca dos documentos a SEFAZ.

Para realizar a busca dos documentos (NFe, eventos, XML) emitidos contra o CNPJ da empresa, na tela abaixo apenas clique sobre o botão [BUSCAR DOCUMENTOS NA SEFAZ].

Ao concluir a consulta, o sistema exibirá todas as NFe encontradas na SEFAZ.

Passo 05) Como exibir a lista dos XMLs de NFe e dos eventos.

Para visualizar o XML basta selecionar os documentos do sistema e clicar em [XML].

Passo 06) Como consultar status dos NFe na SEFAZ em massa.

Para consultar o status das NFe em massa basta selecionar os documentos no sistema e logo após clicar em [Status].

Passo 07) Como baixar os arquivos os XMLs de NFe e Eventos em massa.

Para baixar os XMLs dos NFe e eventos em massa, basta selecionar os documentos no sistema e logo após clicar em [Baixar] => [Documentos + Eventos].

Passo 09) Exportar lista de documentos para o Excel.

Para exportar a lista dos NFe para o Excel basta selecionar os documentos no sistema e logo após clicar em [Exportar lista de documentos para o Excel].

Espero ter ajudado. Se gostou do artigo peço que compartilhe com seus amigos.

Veja também…

Eventos de NFe: quais são e quem pode registrá-los contra uma NFe?

Neste artigo você vai entender o que é um evento de nota fiscal, quais são eventos que podem ser registrados e também os autores que poderão registrar estes eventos.[ Leia mais ]

Manifestação do Destinatário: prazos e obrigatoriedade por Estado

Neste artigo é possível consultar  o prazo para início da obrigatoriedade e a legislação publicada em cada estado sobre a Manifestação do Destinatário. Inicialmente havia  a expectativa de que o Governo iria estabelecer o prazo para Manifestação do Destinatário entre 2014 e 2015. Porém o que se vê hoje é a obrigatoriedade de forma gradativa nas diversas Unidades Federativas. Além disto, nem todos os … [ Leia mais ]